Hayır, manuel süreçlerle boğuşmak zorunda değilsiniz. Prozon, sadece bordro uzmanlarından oluşan bir danışmanlık firması değil; aynı zamanda kendi teknolojisini üreten ve geliştiren bir Ar-Ge Firması’dır.

1. Hibrit ve Dijital Yönetim: Klasik yöntemlerde puantajı Excel tablolarında tutup mail atmanız istenir. Prozon’da ise Bordro ve Özlük Yazılımımızı hizmetinize sunarız.

• İzin Yönetimi: Çalışanlar izinlerini cepten talep eder, yönetici onaylar, puantaja otomatik işlenir.

• Sağlık Raporları: Raporlar sistemden otomatik onaylanır ve puantaja yansır.

• Çalışan Portalı: Personel kendi verilerini ve bordrolarını görüntüler.

2. Terzi İşi Çözümler: Bu süreçleri dilerseniz tamamen bizim üzerimizden “Hibrit Model” ile yönetebilir, dilerseniz de mevcut PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) verilerinizi sistemimize entegre edebilirsiniz. Yazılım geliştirme (Ar-Ge) yeteneğimiz sayesinde, firmanızın özel puantaj kurgularına ve ek ihtiyaçlarına yönelik özel çözümler üretmek için buradayız.

Özetle: Puantaj bir “sorun” olmaktan çıkar, dijital bir “süreç” haline gelir.

Teknopark ve Ar-Ge Merkezi bordroları, standart bir maaş hesaplamasından çok daha karmaşık; hata kabul etmeyen ve sürekli denetlenen teknik bir alandır. Prozon olarak bu süreci, sadece bir “bordro işlemi” olarak değil, “Mevzuat Mühendisliği” olarak yönetiyoruz.

1. Otomatik Mevzuat ve Teşvik Algoritması: Sizlerin karmaşık kanun maddelerini ezberlemesine veya takip etmesine gerek yoktur. Prozon ERP yazılımı, mevzuatın tüm detaylarını parametrik olarak barındırır:

• Hafta Tatili ve Genel Tatil Kontrolü: Örneğin; personel hafta içinde raporlu veya devamsız ise, sistem hafta tatilini otomatik olarak teşvik kapsamından çıkarır.

• Teşvikli/Teşviksiz Kazanç Ayrımı: Hangi ek ödemelerin (prim, ikramiye vb.) istisna kapsamında olduğunu, hangilerinin vergiye tabi olduğunu sistem otomatik ayrıştırır.

• Adam/Ay ve Oran Takibi: Ar-Ge personelinin projede geçirdiği süreler ve muafiyet oranları hatasız hesaplanır.

2. Bütünleşik Danışmanlık Gücü: Biz sadece bordro yapmıyoruz; aynı zamanda Teknopark ve Ar-Ge Merkezi Kurulumu yapan lisanslı bir danışmanlık firmasıyız (Prozon & Proventus). Masanın diğer tarafını da yönettiğimiz için;

• Teknopark Yönetici Şirket bildirimlerinizi,

• Portal girişlerinizi,

• Muafiyet raporlarınızı, biz yönetiriz. Bordro ekibimiz ile Danışmanlık ekibimiz entegre çalışarak %100 uyumlu bir süreç yürütür.

Özetle: Mevzuatın ağır yükünü ve hesaplama riskini biz üstleniyoruz; siz sadece teknolojinizi geliştirmeye ve Ar-Ge faaliyetlerinize odaklanın!

Kesinlikle. Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, masa başında yazılmış standart bir kod yığını değil; 15 yıllık saha deneyimi ve kurum kökenli (Müfettiş/Denetmen) uzmanların mevzuat vizyonuyla, 2 yıllık titiz bir Ar-Ge süreci sonunda geliştirilmiş bir “Dijital Dönüşüm” ürünüdür.

1. Sektörden Bağımsız Esneklik: Perakendeden üretime, teknolojiden hizmet sektörüne kadar farklı dinamiklere sahip sektörlerin ihtiyaçları “tek bir çatı” altında harmanlanmıştır. Bu sayede yazılımımız, piyasadaki katı “paket program” mantığının aksine; şirketinizin vardiya yapısına, prim sistemine ve özel izin kurgularına tam uyum sağlayan modüler ve esnek bir yapıdadır.

2. Minimum Efor, Maksimum Otomasyon: Temel felsefemiz **”Sıfır Manuel Müdahale”**dir. Süreçler otomatik akışlarla (Workflow) ilerler, insan hatası riski minimize edilir. Ancak sistem, özel durumlarınızda size süreçlere müdahale etme ve kurguyu anlık olarak değiştirme özgürlüğü (manuel esneklik) tanır.

3. Hız ve Raporlama Gücü: Gelişmiş veri mimarisi sayesinde; en karmaşık raporlara, maliyet analizlerine ve personel verilerine dakikalarca beklemeden, saniyeler içinde ulaşırsınız.

Özetle: Sizi yazılıma uymaya zorlayan değil, sizin iş yapış şeklinize uyum sağlayan kullanıcı dostu bir teknoloji sunuyoruz.

Hizmet paketimiz, “Uçtan Uca Yönetim” felsefesiyle hazırlanmıştır. Aşağıdaki maddeler standart kapsamımızı oluşturmakla birlikte; firmanızın ihtiyaçlarına göre bu listeyi daraltabilir veya size özel süreçlerle genişletebiliriz.

✅ Bordro Hesaplama ve Veri Yönetimi: Çalışanların ücret pusulalarının hesaplanması, veri setlerinin güncel tutulması ve yasal kayıtların dijital ortamda saklanması.

✅ Yasal Bildirgeler ve Beyanlar: SGK İşe Giriş-Çıkış bildirgeleri, aylık prim ve hizmet belgelerinin (MUHSGK) kanuni süresinde beyan edilmesi.

✅ Tazminat ve Fesih Yönetimi: İstifa, emeklilik veya işten çıkarma durumlarında Kıdem ve İhbar tazminatlarının hesaplanması; toplu çıkış süreçlerinin yönetilmesi.

✅ İdari ve Resmi Süreçler: İŞKUR işgücü çizelgelerinin bildirilmesi, iş kazası bildirimleri, sağlık raporu onayları ve iş yeri açılış/nakil işlemlerinin takibi.

✅ Finansal Raporlama ve Bütçe: Yıllık personel maliyet projeksiyonları, bütçe simülasyonları ve banka maaş ödeme dosyalarının hazırlanması.

✅ Hukuki Hesaplamalar: İşe iade davaları sonucunda oluşan geriye dönük maliyet ve tazminat hesaplamalarının yapılması.

✅ Dijital Gönderim ve Arşiv: Bordro ve ücret pusulalarının personele KEP, Mobil Uygulama veya Web Portal üzerinden yasal geçerlilikle iletilmesi.

✅ Muhasebe Entegrasyonu: Kullandığınız ERP yazılımına uygun elektronik muhasebe fişinin (Mahsup) otomatik oluşturulması.

✅ İcra ve Nafaka Takibi: Personel maaşlarına gelen yasal kesintilerin (İcra/Nafaka) takibi ve bordroya işlenmesi.

✅ Denetim (Audit) Desteği: Bağımsız denetim firmaları için geçmişe dönük vergi, kıdem karşılığı ve ödeme raporlarının hazırlanması.

✅ TÜİK ve İstatistik: Resmi kurumlarca talep edilen TÜİK anketleri ve istatistik raporları için gerekli verilerin sağlanması.

✅ Sürekli Danışmanlık: İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik mevzuatındaki değişikliklerin Prozon Bültenleri ile bildirilmesi ve proaktif danışmanlık.

✅ Ve sizin ihtiyacınız olan her şey!

Prozon’da hizmet anlayışı, katı kurallar veya standart paketlerle sınırlı değildir. Biz, her firmanın yaşayan bir organizasyon olduğuna ve ihtiyaçlarının zamanla değişebileceğine inanıyoruz. Bu nedenle sunduğumuz hizmetin çatısı “Yüksek Standartlar”, temeli ise “Tam Esneklik” üzerine kuruludur.

1. Operasyonel Özgürlük: Mevcut iş akışlarınızı bize uydurmaya çalışmaz; biz sizin sisteminize entegre oluruz. Raporlama formatlarından onay mekanizmalarına, vardiya yapısından özel veri setlerine kadar her detayı sizin operasyonel gerçeklerinize göre özelleştiriyoruz.

2. Sınırsız Kapsam: Piyasadaki en kapsamlı bordro hizmetini sunsak da; şirketinizin dinamikleri gereği ortaya çıkabilecek (Örn: Yurt dışı raporlamaları, özel bütçe çalışmaları vb.) ek talepleri “Kapsam Dışı” diyerek reddetmez, çözüm sürecinin bir parçası haline getiririz.

Özetle: Hizmetimiz, sizin ihtiyaçlarınızla şekillenen dinamik bir yapıdadır.

Bordro yönetimi; sadece matematiksel bir işlem değil; İş Hukuku, Sosyal Güvenlik ve Vergi Mevzuatının iç içe geçtiği çok yönlü bir hukuk disiplinidir. Prozon ile çalışırken, sadece “Bu ayki maaşlar ne kadar?” sorusuna değil, çalışma hayatına dair tüm hukuki ve operasyonel sorularınıza yanıt bulursunuz.

1. Kurum Kökenli Uzman Güvencesi: Kadromuz; Emekli İş Müfettişleri, SGK Denetmenleri ve İş Hukuku Uzmanlarından oluşur. Bu sayede en karmaşık yasal süreçlerde bile “yorum” değil, “kesin bilgi ve çözüm” alırsınız.

2. Proaktif Bilgilendirme: Hizmet anlayışımız “Soru-Cevap” ile sınırlı değildir; biz, siz henüz sormadan riskleri öngörürüz. Mevzuat değişikliklerini, yeni teşvik fırsatlarını veya riskli uygulamaları Prozon Bültenleri ile anlık olarak bildirir, işletmenizi yasal koruma kalkanına alırız.

Özetle: İşe giriş stratejilerinden fesih süreçlerine, tazminat hesaplamalarından iş davası risklerine kadar mevzuatın her alanında yanınızdayız.

Veri güvenliği ve mahremiyet, Prozon’un en hassas olduğu kırmızı çizgisidir. Süreçlerimizi sadece yazılımsal önlemlerle değil, uluslararası bilgi güvenliği standartlarıyla yönetiyoruz:

1. Bankacılık Standartlarında Koruma: Bordro ve özlük verilerinizi, Uçtan Uca Şifreleme (End-to-End Encryption) teknolojisiyle koruyor; verilerinizi dünyaca kabul görmüş, felaket kurtarma senaryolarına sahip Tier-3 sertifikalı veri merkezlerinde yedekli olarak saklıyoruz.

2. Sızma Testleri ve Denetim: Altyapımız, olası siber saldırılara karşı düzenli olarak bağımsız kuruluşlarca yapılan Sızma (Penetration) Testleri ile sınanmakta ve güvenlik duvarlarımız sürekli güncellenmektedir.

3. Uluslararası Akreditasyon: Bilgi güvenliği yönetimimizi şu sertifikalarla tescilledik ve periyodik olarak denetleniyoruz:

   • ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi

   • ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi

   • ISO/IEC 20000-1 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi

Özetle: Verileriniz KVKK ve GDPR mevzuatına %100 uyumlu, kapalı devre bir sistemde güvendedir.

Süreci “Anahtar Teslim” bir proje mantığıyla yönetiyoruz. Sizin minimum efor harcadığınız, bizim ise maksimum operasyonel yükü üstlendiğimiz 6 adımlı yol haritamız şöyledir:

1. Analiz ve Kurgu: Önceliğimiz sizi anlamak. Şirket yapınızı, ücret politikalarınızı ve özel ihtiyaçlarınızı analiz ediyor; beklentilerinizi karşılayan değil, aşan bir hizmet modeli kurguluyoruz.

2. Güvenli Veri Transferi: Gizlilik Sözleşmesi (NDA) imzalandıktan sonra, personel verilerinizi pratik formatlarda (Excel) güvenli sunucularımıza alıyor ve sisteme işliyoruz.

3. Paralel Test ve Check-Up (Shadow Payroll): Canlıya geçmeden önce, geçmiş dönem hesaplamalarınızı kendi sistemimizde simüle ediyoruz. Bu “Bordro Check-Up” aşamasında; geçmişte yapılmış olası hataları veya riskleri tespit edip size raporluyoruz.

4. Dedike Uzman Ekip: Şirket büyüklüğünüze göre size özel (dedike) bir bordro ekibi atıyoruz. Bu ekip, kıdemli bir yönetici tarafından sürekli denetleniyor.

5. Hızlı Yanıt Garantisi (SLA): Aciliyetli konulara anında öncelik veriyor; standart taleplerinize ise maksimum 24 saat içinde dönüş yapmayı taahhüt ediyoruz.

6. Takvime Tam Uyum: Sizinle mutabık kaldığımız “Aylık İş Takvimi”ne sadık kalarak; maaş ödemelerinin ve yasal bildirgelerin gecikmesiz, hatasız ve zamanında yapılmasını sağlıyoruz.

Özetle: Siz sadece onay verirsiniz, operasyonun tamamını biz yürütürüz.

Cevap: Kesinlikle. İşletme maliyetlerinin arttığı günümüz ekonomisinde, bordro outsource hizmeti bir “lüks” değil, finansal bir “strateji”dir. Bu yöntemle maliyetlerinizi 3 ana başlıkta düşürürsünüz:

1. Görünmeyen Giderleri Sıfırlarsınız: İçeride (In-House) bordro yönetmek sadece personelin brüt maaşı demek değildir. Yemek, yol, özel sağlık sigortası, eğitim giderleri ve en önemlisi zamanla biriken Kıdem/İhbar Tazminatı yükünü bilançonzdan çıkarırsınız.

2. Teknoloji ve Lisans Yatırımı Yapmazsınız: Güncel bordro yazılımları ve ERP lisansları yüksek maliyetli yatırımlardır. Prozon ile çalıştığınızda, bu yazılımların bakım, güncelleme ve lisans maliyetlerine katlanmak zorunda kalmazsınız; teknolojimizi ücretsiz kullanırsınız.

3. Ceza Riskini Devredersiniz (En Büyük Tasarruf): İçeride yapılan tek bir hatalı işlem veya kaçırılan bir teşvik, firmanıza on binlerce liralık ceza veya kayıp olarak dönebilir. Prozon ile çalışırken tüm yasal ve cezai riskleri biz üstleniriz.

Özetle: Sabit ve yönetilebilir bir hizmet bedeliyle; sürpriz maliyetlerden, personel riskinden ve teknoloji yatırımından tamamen kurtulmuş olursunuz.