Süreci “Anahtar Teslim” bir proje mantığıyla yönetiyoruz. Sizin minimum efor harcadığınız, bizim ise maksimum operasyonel yükü üstlendiğimiz 6 adımlı yol haritamız şöyledir:

1. Analiz ve Kurgu: Önceliğimiz sizi anlamak. Şirket yapınızı, ücret politikalarınızı ve özel ihtiyaçlarınızı analiz ediyor; beklentilerinizi karşılayan değil, aşan bir hizmet modeli kurguluyoruz.

2. Güvenli Veri Transferi: Gizlilik Sözleşmesi (NDA) imzalandıktan sonra, personel verilerinizi pratik formatlarda (Excel) güvenli sunucularımıza alıyor ve sisteme işliyoruz.

3. Paralel Test ve Check-Up (Shadow Payroll): Canlıya geçmeden önce, geçmiş dönem hesaplamalarınızı kendi sistemimizde simüle ediyoruz. Bu “Bordro Check-Up” aşamasında; geçmişte yapılmış olası hataları veya riskleri tespit edip size raporluyoruz.

4. Dedike Uzman Ekip: Şirket büyüklüğünüze göre size özel (dedike) bir bordro ekibi atıyoruz. Bu ekip, kıdemli bir yönetici tarafından sürekli denetleniyor.

5. Hızlı Yanıt Garantisi (SLA): Aciliyetli konulara anında öncelik veriyor; standart taleplerinize ise maksimum 24 saat içinde dönüş yapmayı taahhüt ediyoruz.

6. Takvime Tam Uyum: Sizinle mutabık kaldığımız “Aylık İş Takvimi”ne sadık kalarak; maaş ödemelerinin ve yasal bildirgelerin gecikmesiz, hatasız ve zamanında yapılmasını sağlıyoruz.

Özetle: Siz sadece onay verirsiniz, operasyonun tamamını biz yürütürüz.

Cevap: Kesinlikle. İşletme maliyetlerinin arttığı günümüz ekonomisinde, bordro outsource hizmeti bir “lüks” değil, finansal bir “strateji”dir. Bu yöntemle maliyetlerinizi 3 ana başlıkta düşürürsünüz:

1. Görünmeyen Giderleri Sıfırlarsınız: İçeride (In-House) bordro yönetmek sadece personelin brüt maaşı demek değildir. Yemek, yol, özel sağlık sigortası, eğitim giderleri ve en önemlisi zamanla biriken Kıdem/İhbar Tazminatı yükünü bilançonzdan çıkarırsınız.

2. Teknoloji ve Lisans Yatırımı Yapmazsınız: Güncel bordro yazılımları ve ERP lisansları yüksek maliyetli yatırımlardır. Prozon ile çalıştığınızda, bu yazılımların bakım, güncelleme ve lisans maliyetlerine katlanmak zorunda kalmazsınız; teknolojimizi ücretsiz kullanırsınız.

3. Ceza Riskini Devredersiniz (En Büyük Tasarruf): İçeride yapılan tek bir hatalı işlem veya kaçırılan bir teşvik, firmanıza on binlerce liralık ceza veya kayıp olarak dönebilir. Prozon ile çalışırken tüm yasal ve cezai riskleri biz üstleniriz.

Özetle: Sabit ve yönetilebilir bir hizmet bedeliyle; sürpriz maliyetlerden, personel riskinden ve teknoloji yatırımından tamamen kurtulmuş olursunuz.