İşten ayrılış bildirgesi, verildikten sonra 10 gün içinde işverence e-sigorta yoluyla silinebilir ve güncellenebilir; meslek adı ve kodu, iş kolu ve adres ise her zaman güncellenebilir. 10 günlük süre geçtikten sonra silme, “4/a Tescil Programı”nın “İşten Ayrılış Silme” menüsünden SGK tarafından yapılır. İşten ayrılış nedeni yalnızca işverenle birlikte başvuru, belge, arabuluculuk anlaşma belgesi veya mahkeme kararı ile değiştirilir.
10 Günlük Süre İçinde Yapılabilenler
Sigortalı işten ayrılış bildirgesinin, işverenler tarafından verildikten sonra 10 gün içinde silinmesi ve güncellenmesi işlemi ile meslek adı ve kodu, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iş kolu ve sigortalının adresi her zaman e-sigorta yoluyla işverenler tarafından güncellenebilmektedir.
Süre Geçtikten Sonra Silme
10 günlük süre geçtikten sonra işverence bildirgenin sehven verilmesi, SGK denetim ve kontrolle görevli memurları tarafından düzenlenen raporlarla silinmesinin istenmesi ya da mahkeme kararı ile silinmesi gereken durumlarda silme işlemi “4/a Tescil Programı”nın “İşten Ayrılış Silme” menüsü aracılığıyla yapılmaktadır.
Düzeltme ve Güncelleme Taleplerinde İzlenen Yol
İşverenlerin işten ayrılış bildirgesinin verilme süresi geçtikten sonraki düzeltme ve güncelleme taleplerinin yapılabilmesi bakımından, işverenin sunduğu belgelerdeki işten ayrılış tarihinin aylık prim ve hizmet belgesindeki bildirimle kontrol edilmesi, şüphe ve tereddüt olmaması halinde söz konusu bildirgelerin döküm alındıktan sonra silinmesi, sigortalı işten ayrılış bildirgesinin gün, prime esas kazanç ve işten çıkış tarihi bilgilerinin aylık prim ve hizmet belgesi SGK’ya verilmemişse işverenden temin edilerek, verilmiş ve işverenin beyanı ile uyumlu ise aylık prim ve hizmet belgesinde bildirilen kayıtlar esas alınarak düzeltilmesi, oluşan idari para cezasının silinen işten ayrılış bildirgesinin verilme süresi içinde olması halinde komisyon kararı ile kaldırılması gerekmektedir.
İşsizlik Ödeneği Yönü
İşten ayrılış nedeni ve işten ayrılış tarihinin 10 günlük süreden sonra SGK tarafından düzeltilmesi halinde, işsizlik sigortası ödeneği almak isteyen sigortalılara düzeltilen işten ayrılış bildirgesi ile 4447 sayılı Kanunun 51’inci maddesi kapsamında somut belge ile (ihbar veya kıdem tazminatının ödendiğini gösterir bordro veya banka dekontu vs.) İŞKUR’a müracaat etmesi yönünde bilgi verilmektedir.
İşten Ayrılış Nedeninin Değiştirilmesi
Sigortalıların işten ayrılış nedenine yönelik talepleri işverenle birlikte müracaat etmişse değiştirilmekte, bunun dışında sigortalı taleplerinde işten ayrılış nedeni ile ilgili herhangi bir değişiklik yapılmamaktadır. İşverenlerin işten ayrılış nedenine yönelik talepleri buna ilişkin belgelerle müracaat edilmesi halinde değiştirilmektedir.
Sigortalılığın; kıdem tazminatı veya ihbar tazminatı ödenmeyecek şekilde işten ayrılış nedeni bildirilerek sona ermesi akabinde arabuluculuk anlaşma belgesi veya mahkeme kararı ile işçiye, kıdem tazminatı veya ihbar tazminatı ödenmesine yönelik karar verilmesi durumunda sigortalı işten ayrılış nedeni, sigortalı veya işverenin ilam niteliğindeki arabuluculuk anlaşma belgesi veya mahkeme kararı ile SGK’ya müracaatı üzerine ilgili mahkeme veya arabuluculuk kararına uygun olan işten ayrılış nedeni ile değiştirilmektedir.
Yanlış İşyerinden Verilen Bildirgeler
İşverenlerin sigortalı işten ayrılış bildirgesini kendilerine ait diğer bir işyerinden sehven verilmesine yönelik vermiş olduğu dilekçelere istinaden aylık prim ve hizmet bildirgesinde sigortalının bir önceki aya ilişkin çalışmasının işverenin iddia ettiği şekilde olduğunun tespit edilmesi halinde “(4/a) Tescil Programı”nın “İşten Ayrılış Bildirgesi” menüsünden işyeri numarası güncellenmekte, bu düzeltmeden dolayı idari para cezası uygulanmamaktadır.
Sık Sorulan Sorular
İşveren bildirgeyi kendisi silebilir mi?
Verildikten sonra 10 gün içinde e-sigorta yoluyla silebilir ve güncelleyebilir.
Her zaman güncellenebilen bilgiler hangileri?
Meslek adı ve kodu, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iş kolu ve sigortalının adresi.
10 gün geçtikten sonra ne yapılır?
Sehven verilme, denetim raporu ya da mahkeme kararı gibi durumlarda silme işlemi “4/a Tescil Programı”nın “İşten Ayrılış Silme” menüsünden yapılır.
İşten ayrılış nedeni sigortalının talebiyle değişir mi?
Yalnızca işverenle birlikte başvurulmuşsa; ayrıca ilam niteliğindeki arabuluculuk anlaşma belgesi veya mahkeme kararı ile değiştirilebilir.
Yanlış işyerinden bildirge verilirse ceza uygulanır mı?
İşyeri numarasının düzeltilmesinden dolayı idari para cezası uygulanmamaktadır.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (9 ve 102’nci maddeler — sigortalılığın sona ermesi ve idari para cezaları)mevzuat.gov.tr
- 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu (51’inci madde)mevzuat.gov.tr
- Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (sigortalı işten ayrılış bildirgesi)
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.