İşverenler, işçilerin giriş-çıkış saatlerini elektronik personel takip sistemiyle kayıt altına alabilir. Yargıtay 9. Hukuk Dairesine göre bu kayıtlarda işçinin imzası bulunmasa bile kayıtlar delil niteliğindedir; kartlı sistemde imza alınması mümkün olmadığı için imza yokluğu gerekçesiyle kayıtların dışlanması hatalıdır.
İspat Sorunu
İşveren aleyhine adli makamlarda açılan davalarda özellikle fazla mesai ücretlerinin ödenip ödenmediği konusunda ispat noktasında zorluklar yaşanmaktadır. Bu açıdan işveren kurmuş olduğu veya satın almış olduğu elektronik veya personel takip sistemleri kullanmayı veya fiziki ortamda imza föyleri ile takip yapmayı tercih edebilir.
Özellikle fazla mesainin ispatında işyeri kayıtları, giriş-çıkış belgeleri, işyeri yazışmaları delil niteliğinde kabul edilmektedir. Personel takip sistemiyle, işçinin işe giriş ve işten çıkış saatleri hazırlanan yazılım sistemlerine aktarılır ve böylelikle günlük takip gerçekleştirilir.
Yargıtay Kararı
Yargıtay 9. Hukuk Dairesi bir kararında (T: 04.05.2016, E: 2015/1800, K: 2016/11217); “Somut uyuşmazlıkta, işyerinde giriş-çıkışın elektronik sistem ile kayıt altında tutulduğu anlaşılmaktadır. Kartlı giriş-çıkış sisteminde imza alınması mümkün olmadığından bilirkişinin ibraz edilen giriş-çıkış kayıtlarında davacının imzası bulunmadığından bahisle bu kayıtlara itibar edilmediğine ilişkin değerlendirmesi ve Mahkemenin buna itibar ile sonuca gitmesi yerinde değildir. Dosyada mevcut işyeri giriş-çıkış kayıtlarına ilişkin bilgisayar dökümleri davacı asile gösterilip sorularak beyanı alındıktan ve gerekirse mahallinde keşif yapılarak bu husus açıklığa kavuşturulduktan sonra fazla mesai talebinin değerlendirilmesi gerekirken, açıklanan gerekçeyle işyeri giriş-çıkış kayıtlarına itibar edilmemesi hatalı olup, bozmayı gerektirmiştir.”
Sonuç
Sonuç olarak; işverenler işyerinde işçilerinin işe giriş ve çıkışlarını elektronik bir sistem ile takip edebilir, kayıt altına alabilir ve alınan bu kayıtlarda işçinin imzası olmazsa bile delil niteliğinde sayılmaktadır.
Sık Sorulan Sorular
Elektronik kayıtlar imzasız geçerli mi?
Yargıtay kararına göre kartlı giriş-çıkış sisteminde imza alınması mümkün olmadığından, imzasız kayıtlar delil niteliğindedir.
Fazla mesai ispatında hangi belgeler kullanılır?
İşyeri kayıtları, giriş-çıkış belgeleri ve işyeri yazışmaları.
Fiziki imza föyü kullanmak gerekir mi?
Zorunlu değildir; işveren elektronik takip sistemi veya fiziki imza föyü yöntemlerinden birini tercih edebilir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
- 4857 sayılı İş Kanunu (41’inci madde — fazla çalışma ücreti)mevzuat.gov.tr
- 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (delil ve belge hükümleri)mevzuat.gov.tr
- Yargıtay 9. HD, T. 04.05.2016, E. 2015/1800, K. 2016/11217 sayılı kararı
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.