Doğrudan verilemez, ancak başvuruyla mümkün hâle gelir. En son bildirimin üzerinden 2 yıl geçen işyeri dosyaları, son bildirim yapılan ay sonu itibarıyla sistem tarafından otomatik olarak 5510 sayılı Kanun kapsamından çıkarılır. Bu dosyalardan bildirim yapılmak istendiğinde sistem uyarı verir; işverenin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine müracaat etmesi hâlinde kapsamdan çıkış kaydı kaldırılır ve yeniden aylık prim ve hizmet belgesi / muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilebilir.
Otomatik Kapsamdan Çıkarma
En son aylık prim ve hizmet belgesinin/muhtasar prim ve hizmet beyannamesinin verilmiş olduğu tarihten itibaren üzerinden 2 yıl geçmiş olan işyerine ait işyeri dosyaları sistem tarafından otomatik olarak en son bildirim yapılan ay sonu itibariyle 5510 sayılı Kanun kapsamından çıkarılmaktadır.
Bildirim Yapılmak İstendiğinde
5510 sayılı Kanun kapsamından çıkışı yapılmış ancak henüz ize ayrılmamış olan işyerlerinden aylık prim ve hizmet belgesinin/muhtasar prim ve hizmet beyannamesinin verilmek istenilmesi durumunda “işyeri dosyanız kanun kapsamından çıkmış olması nedeniyle giriş yapılamaz. Bağlı bulunduğunuz sosyal güvenlik merkezine müracaat ediniz” uyarısı verilerek işverenlerin işyeri dosyalarının işlemlerinin yürütüldüğü sosyal güvenlik merkezlerine müracaat edilmesi sağlanarak, kapsamdan çıkan işyeri dosyalarının kapsamdan çıkış kaydının kaldırılarak yeniden aylık prim ve hizmet belgesi/muhtasar prim ve hizmet beyannamesi verilmesi mümkün bulunmaktadır.
Müracaat Üzerine Yapılacak İşlem
Bu kapsamda, 5510 sayılı Kanun kapsamından çıkmış ancak henüz iz yapılmamış olan işyeri dosyaları ile ilgili olarak işverenlerce aylık prim ve hizmet belgelerinin/muhtasar prim ve hizmet beyannamesinin verilmesi hususunda müracaat edilmesi halinde kapsamdan çıkan işyeri dosyalarının kapsamdan çıkış kaydı kaldırılır ve yeniden aylık prim ve hizmet belgesi/muhtasar prim ve hizmet beyannamesi verilmesi sağlanır.
Sık Sorulan Sorular
İşyeri dosyası ne zaman kapsamdan çıkarılır?
En son aylık prim ve hizmet belgesinin / muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin verildiği tarihten itibaren 2 yıl geçtiğinde; çıkış, son bildirim yapılan ay sonu itibarıyla ve otomatik olarak yapılır.
Kapsamdan çıkmış dosyadan beyanname verilebilir mi?
Sistem üzerinden doğrudan verilemez; “işyeri dosyanız kanun kapsamından çıkmış olması nedeniyle giriş yapılamaz” uyarısı alınır.
Ne yapmak gerekir?
İşyeri dosyasının işlemlerinin yürütüldüğü sosyal güvenlik merkezine müracaat edilir; kapsamdan çıkış kaydı kaldırılınca bildirim yeniden yapılabilir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (11 ve 86’ncı maddeler)mevzuat.gov.tr
- Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (işyeri dosyalarının işlemden kaldırılması)
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.