Yazılı ihtara rağmen 15 gün içinde mücbir sebep olmaksızın defter ve belgeleri tam olarak ibraz etmeyenlere, tuttukları defter türüne göre idari para cezası uygulanır: bilanço esasında asgari ücretin 12 katı, diğer defterlerde 6 katı, defter tutma yükümlülüğü yoksa 3 katı.
Güncellik notu: Ceza tutarları asgari ücrete bağlı olduğundan her yıl değişir. Güncel değerler için Yıllık Parametreler sayfasına bakınız.
Saklama ve İbraz Yükümlülüğü
5510 sayılı Kanunun 86’ncı maddesine göre, işverenler işyeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılbaşından başlamak üzere 10 yıl süreyle, kamu idareleri 30 yıl süreyle, tasfiye ve iflâs idaresi memurları ise görevleri süresince, saklamak ve Kurumun (SGK) denetim ve kontrol ile görevlendirilen memurlarınca (Müfettiş/Sosyal Güvenlik Denetmeni) istenilmesi halinde 15 gün içinde ibraz etmek zorundadır.
İdari Para Cezası
Kanunun 102’nci maddesine göre; yukarıdaki yükümlülüğü Kurumca (SGK) yapılan yazılı ihtara rağmen 15 gün içinde mücbir sebep olmaksızın tam olarak yerine getirmeyenlere;
- Bilânço esasına göre defter tutmakla yükümlü olanlar için, aylık asgari ücretin 12 katı tutarında,
- Diğer defterleri tutmakla yükümlü olanlar için, aylık asgari ücretin 6 katı tutarında,
- Defter tutmakla yükümlü değil iseler, aylık asgari ücretin 3 katı tutarında,
İdari para cezası verilir.
Kamu İdareleri
Kamu idareleri açısından idari para cezası, defter tutmakla yükümlü olmayanlar kapsamında değerlendirilerek asgari ücretin 3 katı tutarında uygulanması gerektiği düşünülmektedir.
Sık Sorulan Sorular
İbraz süresi kaç gün?
Yazılı ihtardan itibaren 15 gün.
Defterler ne kadar saklanır?
İşverenler için ilgili olduğu yılı takip eden yılbaşından başlamak üzere 10 yıl; kamu idareleri için 30 yıl; tasfiye ve iflâs idaresi memurları için görevleri süresince.
Ceza neye göre değişiyor?
Tutulması zorunlu defter türüne göre: bilanço esası 12 kat, diğer defterler 6 kat, defter tutma yükümlülüğü yoksa 3 kat.
Mücbir sebep varsa ceza uygulanır mı?
Madde, yükümlülüğün “mücbir sebep olmaksızın” yerine getirilmemesi hâlini cezalandırmaktadır.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.