İşveren, işe giriş bildirgesindeki tarihin hatalı olduğunu kesin delillerle ispatlar ve ilgili SGK müdürlüğü ibraz edilen belgelerden hatayı doğrularsa işe giriş tarihi düzeltilir. SGK; ilgili tarihe ait muhtasar ve prim hizmet beyannamesi/aylık prim ve hizmet belgesi bildirimlerini ve sigortalının sigortalı bildirim belgesi verip vermediğini inceler. İşverenin belgeleri ile SGK kayıtları birbirini doğruluyorsa düzeltme yapılır; tereddüt hâlinde konu SGK denetmenlerince araştırılır ve düzeltilen tarih bildirgeyi geç verilmiş duruma düşürüyorsa idari para cezası uygulanır.
İtiraz ve İspat Şartı
İşverenlerin ilk ve tekrar işe giriş bildirgelerinde sigortalının işe alındığı tarihin hatalı olduğunu ileri sürmeleri halinde sigortalının işe alındığı tarihin hatalı olduğunun işverenlerce kesin delillerle ispatlanması ve ilgili SGK Müdürlüğünce işverenler tarafından ibraz edilen belgelere göre işe giriş tarihinin hatalı yazıldığının anlaşılması halinde, itirazlar kabul edilip işe giriş tarihi ile ilgili gerekli düzeltmeler yapılmaktadır.
SGK Müdürlüğünün Değerlendirmesi
İlgili SGK Müdürlüğünce yapılan değerlendirmede; işe giriş bildirgesinde düzeltilmesi istenen tarihe ilişkin muhtasar prim ve hizmet beyannamesinde/aylık prim ve hizmet belgesinde sigortalı adına yapılan bildirim bulunup bulunmadığı, sigortalının çalışmaya başladığı tarihten itibaren en geç 1 ay içinde çalışmaya başladığını SGK’ya sigortalı bildirim belgesini verip vermediği hususu değerlendirilerek işlem yapılmakta, işverenin sunduğu belgeler ile SGK kayıtlarının birbirini doğrulması halinde gerekli düzeltmeler yapılmakta, işveren bildirimlerinde tereddüt ve şüphe duyulması halinde konu SGK Denetmenleri tarafından araştırılarak sonucuna göre işlem yapılması sağlanmaktadır.
Örnek
Örneğin; 26.12.2023 tarihli işe giriş bildirgesi 25.12.2023 tarihinde verilen sigortalının işvereni daha sonra SGK’ya yaptığı itirazda işe başlangıç tarihinin 29.12.2023 olduğu belirtmiştir. Muhtasar prim ve hizmet beyannamesinde yapılan inceleme sigortalının işe giriş tarihinin işverenin bildirim tarihini doğruladığı, sigortalının sigortalı bildirim belgesini vermediği anlaşılmış olup işverenin talebi doğrultusunda işe giriş tarihinde düzeltme yapılacaktır. Muhtasar prim ve hizmet beyannamesinde sigortalının işe başlangıç tarihinin 27.12.2023 tarihi olduğunun tespit edilmesi halinde bu defa işe başlangıç tarihi 27.12.2023 olarak düzeltilecek bu defa geç verilmiş duruma düşen işe giriş bildirgesinden dolayı işverene idari para cezası uygulanacaktır.
Sık Sorulan Sorular
İşe giriş tarihini düzeltmek için ne gerekir?
İşverenin, sigortalının işe alındığı tarihin hatalı olduğunu kesin delillerle ispatlaması ve ilgili SGK müdürlüğünün ibraz edilen belgelere göre tarihin hatalı yazıldığını anlaması gerekir.
SGK hangi kayıtlara bakar?
Düzeltilmesi istenen tarihe ilişkin muhtasar prim ve hizmet beyannamesinde/aylık prim ve hizmet belgesinde sigortalı adına bildirim bulunup bulunmadığına ve sigortalının çalışmaya başladığı tarihten itibaren en geç 1 ay içinde SGK’ya sigortalı bildirim belgesi verip vermediğine bakar. Tereddüt hâlinde konu SGK denetmenlerince araştırılır.
Düzeltme sonucunda idari para cezası uygulanabilir mi?
Evet, düzeltilen tarih bildirgeyi geç verilmiş duruma düşürüyorsa uygulanır. Örnekte işe başlangıç tarihinin beyannameden 27.12.2023 olarak tespit edilmesi hâlinde tarih bu şekilde düzeltilir ve geç verilmiş sayılan işe giriş bildirgesi için işverene idari para cezası uygulanır.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (8’inci madde — sigortalı bildirimi ve tescili; 9’uncu madde — sigortalılığın sona ermesi; 86’ncı madde — prim belgeleri; 102’nci madde — idari para cezaları)mevzuat.gov.tr
- Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (RG: 12.05.2010, 27579) — sigortalı işe giriş bildirgesi ve tescil işlemleri
- 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu (98/A maddesi — muhtasar ve prim hizmet beyannamesi)mevzuat.gov.tr
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.