Mahmut Çolak
İş ve Sosyal Güvenlik Danışmanı
Tarih: 31.03.2026
Kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 18/02/2026 tarihli ve 2026/348 sayılı İlke Kararı (31 Mart 2026 tarihli ve 33210 sayılı Resmî Gazete)
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, apartman ve site sakinlerinin aidat/avans/demirbaş gideri ve benzeri borçlarına ilişkin ad, soyadı, daire numarası, borç miktarı, ödeme gecikme süresi, ödeme gecikme dönem sayısı, daire sahiplik/kiracılık bilgisi gibi kişisel veri niteliğindeki bilgileri içeren listelerin asansör, bina girişi ve bina koridoru gibi ortak yerlere asılmasının, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesindeki hiçbir işleme şartına dayanmadığına karar vermiştir. Kurul, bu uygulamalara ivedilikle son verilmesini ve asılmış duyuruların ivedilikle kaldırılmasını gerekli görmüştür.
Kararın Künyesi
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Karar | Kişisel Verileri Koruma Kurulu — “Toplu Yapılarda Apartman/Site Sakinlerine Ait Borç Bilgilerinin Ortak Yerlere Asılması Hakkında İlke Kararı” |
| Karar No / Tarih | 2026/348 — 18/02/2026 |
| Yayım | 31 Mart 2026 tarihli ve 33210 sayılı Resmî Gazete |
| Yetki | 6698 sayılı Kanun md. 15/6: “Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin yaygın olduğunun tespit edilmesi hâlinde Kurul, bu konuda ilke kararı alır ve bu kararı yayımlar.” |
Kurulun Tespitleri
- İşleme şartı yok. Söz konusu listelerin ortak yerlere asılması suretiyle gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyeti, Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan herhangi bir işleme şartına dayanmamaktadır.
- Veri güvenliği ihlali. Ortak yerlere asılan ve kişisel veri içeren listeler muhatabı belirli olmayan bir kesime ifşa edilmiş olduğundan, durum Kanun’un 12’nci maddesinde düzenlenen veri güvenliğine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması yükümlülüğüyle bağlantılıdır.
Kurulun Gerekli Gördükleri
“— Bu tür uygulamalara ivedilikle son verilmesinin,
— Bu tür duyuruların/listelerin/dokümanların toplu yapıların ortak yerlerinden ivedilikle kaldırılmasının,
— Bu konulara ilişkin kat maliklerine yönelik yapılacak duyurular/bilgilendirmeler için Kanun’un 12 nci maddesine uygun ve sadece ilgililerin erişebileceği başkaca bir usulün/yöntemin uygulanmasının
gerektiği sonucuna varılmıştır.”
Yaptırım
Kararda, 6698 sayılı Kanun’un 18’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi uyarınca, Kanun’un 12’nci maddesi kapsamında veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında idari para cezası uygulanacağı hatırlatılmakta; belirtilen hususlara uygun hareket edilmediğinin tespiti hâlinde ilgili veri sorumluları hakkında 18’inci madde gereğince işlem tesis edileceği belirtilmektedir.
Yönetimler İçin Uygulama
- Ortak alandaki listeler kaldırılmalıdır. Asansör, bina girişi, koridor ve panolardaki borçlu listeleri ivedilikle indirilmelidir.
- Bildirim yöntemi değişmelidir. Borç bildirimleri, yalnızca ilgilinin erişebileceği bir usulle yapılmalıdır (kişiye özel kapalı zarf, elden imza karşılığı tebliğ, SMS, e-posta veya yönetim uygulaması gibi).
- Genel bilgilendirme kişiselleştirilmemelidir. Kat malikleri kuruluna sunulacak genel mali tablolarda kişiyi belirlenebilir kılan bilgilere yer verilmemelidir.
- Tahsilat yolu ayrıdır. Borcun tahsili için kanun yolları saklıdır; ifşa, tahsilat yöntemi değildir.
Sık Sorulan Sorular
Karar neyi yasaklıyor?
Sakinlerin borç bilgilerini içeren ve onları belirlenebilir kılan listelerin toplu yapıların ortak yerlerine asılmasını.
Hangi bilgiler kişisel veri sayılmış?
Ad, soyadı, daire numarası, borcun miktarı, ödeme gecikme süresi, ödeme gecikme dönem sayısı ve daire sahiplik/kiracılık bilgisi.
Kurul hangi hükme dayandı?
Uygulamanın 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesindeki işleme şartlarından hiçbirine dayanmadığı ve 12’nci maddedeki veri güvenliği yükümlülüğüyle bağdaşmadığı tespit edilmiştir.
Yönetimler nasıl bildirim yapmalı?
Kanun’un 12’nci maddesine uygun ve sadece ilgililerin erişebileceği bir usulle.
Yaptırımı nedir?
6698 sayılı Kanun md. 18/1-(b) uyarınca idari para cezası uygulanabilir.
İlke kararı neden yayımlandı?
Kanun’un 15’inci maddesinin altıncı fıkrası, ihlalin yaygın olduğunun tespiti hâlinde Kurulun ilke kararı alıp yayımlamasını öngörmektedir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.