İki yıl süreyle sigortalı çalıştırılmayan işyeri dosyaları sistem tarafından otomatik olarak Kanun kapsamından çıkarılır. Kapsamdan çıkarılmış ancak henüz iz dosyası hâline getirilmemiş işyerlerinde yeniden sigortalı çalıştırılmaya başlanırsa e-bildirge/e-beyanname sisteminden belge/beyanname verilebilir. Kapsamdan çıkışı tamamlanmış dosyalarda ise sistem uyarı verir ve bağlı bulunulan sosyal güvenlik merkezine başvurulması gerekir.
Yönetmelik Hükmü
Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin işyeri dosyalarının işlemden kaldırılması başlığını taşıyan 34 üncü maddesinde “özel nitelikteki inşaat işyerleri ile ihale konusu işyerleri hariç olmak üzere, kapanma, terk veya tasfiye olmadığı hâlde, işyerinde en az iki yıl süre ile sigortalı çalıştırılmadığı, işverenler tarafından bildirilen veya Kurumca tespit edilen işyeri dosyaları, sigortalı çalıştırılmaya son verilen tarih itibarıyla ünitece Kanun kapsamından çıkarılır.” hükmü yer almıştır.
Uygulama
Yönetmeliğin yukarıda belirtilen hükmü uyarınca, en son aylık prim ve hizmet belgesinin/muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin verilmiş olduğu tarihin üzerinden 2 yıl geçmiş olan işyerine ait işyeri dosyaları sistem tarafından otomatik olarak en son bildirim yapılan ay sonu itibariyle kanun kapsamından çıkarılmaktadır.
Kapsamdan çıkarılmış olan işyerlerinde sigortalı çalıştırılmaya başlanılması halinde yeniden işyeri dosyası açılması gerektiği hususunun işverenlerce bilinmemesi nedeniyle yaşanan sorunların önlenebilmesi bakımından, kapsamdan çıkarılmış ancak henüz iz dosyası haline getirilmemiş olan işyerlerinden, yeniden sigortalı çalıştırılmaya başlanılması halinde e-bildirge/e-beyanname sisteminden aylık prim ve hizmet belgesi/muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilebilmesi mümkündür.
Sistem Uyarısı
Kapsamdan çıkışı yapılmış olan işyerlerinden aylık prim ve hizmet belgesinin/muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin verilmek istenilmesi durumunda “İşyeri dosyanız kanun kapsamından çıkmış olması nedeniyle giriş yapılamaz. Bağlı bulunduğunuz sosyal güvenlik merkezine müracaat ediniz” uyarısı verilerek işverenlerin işyeri dosyalarının işlemlerinin yürütüldüğü sosyal güvenlik merkezlerine müracaat edilmesi sağlanarak, kapsamdan çıkan işyeri dosyalarının kapsamdan çıkış kaydının kaldırılarak yeniden aylık prim ve hizmet belgesi verilmesi/muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilmesi mümkündür.
Sık Sorulan Sorular
İşyeri dosyası ne zaman kapsamdan çıkarılır?
Kapanma, terk veya tasfiye olmadığı hâlde en az iki yıl süreyle sigortalı çalıştırılmadığında.
Hangi işyerleri bu kuralın dışında?
Özel nitelikteki inşaat işyerleri ile ihale konusu işyerleri.
Kapsamdan çıkmış dosyadan bildirge verilebilir mi?
Henüz iz dosyası hâline getirilmemişse e-bildirge/e-beyanname sisteminden verilebilir; aksi hâlde sistem uyarı verir.
Uyarı alınırsa ne yapılmalı?
İşyeri dosyasının işlemlerinin yürütüldüğü sosyal güvenlik merkezine müracaat edilmelidir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.