Teknopark başvurusu adım adım
Teknopark başvurusu, bir Teknoloji Geliştirme Bölgesinde yer almak için o bölgenin yönetici şirketine yapılan proje başvurusudur. Muhatap Bakanlık değildir. Bu sayfa süreci sırasıyla anlatır: başvuru nereye gider, proje nasıl değerlendirilir, proje kabul belgesi ve yer tahsisi ne zaman devreye girer, kira sözleşmesi hangi kurallara tabidir ve bölgeye girdikten sonra hangi yükümlülükler başlar.
Muhatap yönetici şirket
Başvuru bölgenin kendisine yapılır.
Karar proje bazlı
Şirket değil, proje değerlendirilir.
Kira yönetici şirkete göre
Her yönetici şirket kendi uygulama esaslarına göre düzenler; fiyat firma büyüklüğüne göre değişir.
Teknopark başvurusu bir proje başvurusudur
Ar-Ge Merkezi başvurusunda muhatap Sanayi ve Teknoloji Bakanlığıdır ve şirketin kadro yapısı değerlendirilir. Teknoparkta ise muhatap bölgenin yönetici şirketidir ve değerlendirmenin konusu şirketin büyüklüğü değil, sunulan yazılım, Ar-Ge veya tasarım projesidir. Bu fark, hazırlığın tamamını belirler: dosyanın ağırlığı projenin teknik içeriğindedir.
Personel eşiği yok
Bölgede yer almak için asgari personel sayısı şartı aranmaz. Belirleyici olan projenin niteliğidir.
Her proje ayrı değerlendirilir
Bölgede kendisine daha önce yer tahsis edilmiş bir girişimcinin yeni başlatacağı her proje de ayrıca değerlendirmeye girer.
Süre projeye bağlıdır
Proje süresi, yönetici şirket Proje Değerlendirme Komisyonundan onaylanmış projenin başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki süredir. Bölge içi ve bölge dışı bölümlerin tamamını kapsar.
Uzatma da aynı kapsamda
Yer tahsisinin yenilenmesi ve proje süresinin uzatılması işlemleri de aynı değerlendirme kapsamında yürütülür.
Başvuru hangi adımlardan geçiyor
Sıra her bölgede aynıdır; başvuru formunun içeriği, istenen belgeler ve komisyon takvimi ise her bölgenin kendi işletme yönergesine göre değişir. Bu yüzden hazırlığa bölge seçimiyle başlanır.
- 01
Bölge seçimi
Bölgenin uzmanlık alanı, doluluk durumu, kira üst limiti ve işletme yönergesi şirketin projesine uygun mu değerlendirilir. Aynı proje bir bölgede kolay, başka bir bölgede zor kabul edilebilir.
- 02
Projenin yazılması
Amaç, kapsam, teknik tanım, süre, bütçe, personel ihtiyacı ve beklenen çıktı yazılır. Değerlendirme buradan yapıldığı için dosyanın ağırlık merkezi bu bölümdür.
- 03
Yönetici şirkete başvuru
Başvuru, bölgede yer almak isteyen girişimci tarafından yönetici şirkete yapılır. Şirket bilgileri, mali belgeler ve proje dosyası birlikte sunulur.
- 04
Proje değerlendirmesi
Proje, yönetici şirketin Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenir. Komisyon gerekli gördüğünde ek bilgi ya da düzeltme ister; dosya bu aşamada yeniden incelenebilir.
- 05
Proje kabul belgesi ve yer tahsisi
Projesi uygun görülen girişimciye, bölge işletme yönergesi doğrultusunda proje kabul belgesi düzenlenir ve bölgede yer tahsisi yapılır.
- 06
Kira sözleşmesi
Kira sözleşmesi, Genel Müdürlükçe kira üst limiti belirlenmişse bu limiti geçmeyecek şekilde ve para birimi Türk Lirası olarak düzenlenir. Süre, proje süresi ve girişimcinin bölgeden ihracının söz konusu olabileceği dikkate alınarak belirlenir.
- 07
Şube tescili ve fiili yerleşim
Bölgedeki adres için şube açılışı yapılır, personel nakli ve fiili yerleşim tamamlanır. Muafiyetin dayanağı, personelin projede fiilen çalıştığı sürenin kayıtla gösterilebilmesidir.
Kira ticari mantık testinden geçmelidir. Çok az fiili gün için yüksek bir alan tahsis maliyetine girmek, teşvikin kendisini anlamsız hâle getirebilir. Kira ve tahsis maliyetini, beklenen fiili çalışma günüyle birlikte hesaplayın. Hesap makinelerimizle tek personel üzerinden karşılaştırabilirsiniz.
Asıl iş kabulden sonra başlıyor
Proje kabul belgesi bir başlangıçtır. Muafiyetin sürdürülebilmesi, aylık ve dönemsel kayıtların birbirini tutmasına bağlıdır.
Aylık bildirim ve muafiyet
Bölgede çalışan personelin muafiyet listeleri ve ilerleme bildirimleri bölge yönetimine aylık olarak iletilir. Tarihler için Mevzuat Takvimi sayfasındaki Teknopark takvimini kullanabilirsiniz.
Bölge dışı çalışma
Bölge dışında geçirilen süreler ayrı kayıt ister. Mevzuatın izin verdiği oranlar ve şartlar değiştiği için, uygulanan oran kayıtla birlikte belgelenir.
Bordro ve beyan uyumu
Muafiyet gün bazında uygulanır. Bordro, e-Bildirge ve beyanname aynı günleri ve aynı proje kodunu göstermelidir.
Proje süresi ve uzatma
Proje süresi dolmadan uzatma ya da yeni proje süreci başlatılır; yer tahsisinin yenilenmesi de aynı değerlendirmeye tabidir.
Aylık kapanışta hangi kontrollerin yapıldığını bordro aylık kontrol listesi sayfamızda adım adım bulabilirsiniz; teşvikli gün, proje kodu ve kanun numarası başlıkları orada ayrı ayrı ele alınıyor.
Başvuru öncesinde en çok sorulanlar
Küçüğüz, teknoparka alınmayız diye düşünüyoruz
Bölgede yer almak için asgari personel sayısı şartı aranmaz. Değerlendirme projenin niteliği üzerinden yapılır; tek kişilik bir ekiple de başvurulabilir.
Taşınmak zorunda mıyız?
Bölgede yer tahsisi yapılır ve bölgedeki adres için şube açılır; ancak şirketin merkezi taşınmak zorunda değildir. Muafiyetin dayanağı, projede çalışan personelin projede fiilen çalıştığı süredir.
Zaten Ar-Ge Merkezimiz var, teknoparka da girebilir miyiz?
İki statü birbirinin alternatifi değildir; şirket bünyesinde farklı projeler ve faaliyetler, mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde farklı statüler altında yürütülebilir. Ar-Ge veya Tasarım Merkezi ile Teknoloji Geliştirme Bölgesi statülerinin aynı yapı içerisinde bulunması hâlinde, faaliyet ve projelerin hangi statü kapsamında yürütüldüğünün ayrı ayrı belirlenmesi ve ilgili teşviklerin buna göre uygulanması gerekir. Bu nedenle yapılandırmanın, 4691 ve 5746 sayılı Kanun kapsamındaki faaliyetlerin ve teşvik unsurlarının birbirinden ayrıştırılmasını sağlayacak şekilde kurgulanması önemlidir.
Projemiz reddedilirse ne olur?
Komisyon ek bilgi ya da düzeltme isteyebilir ve dosya yeniden incelenebilir. Ret hâlinde proje, gerekçeye göre yeniden yazılıp aynı ya da başka bir bölgeye sunulabilir.
Kira pazarlığa açık mı?
Kira sözleşmesi bölge işletme yönergesi çerçevesinde düzenlenir. Genel Müdürlükçe bir kira üst limiti belirlenmişse sözleşme bu limiti geçemez ve para birimi Türk Lirasıdır.
Her yeni proje için baştan mı başlıyoruz?
Bölgede kendisine daha önce yer tahsis edilmiş girişimcilerin yeni başlatacağı her proje ayrıca değerlendirilir. Süreç baştan kurulmaz ama her proje kendi onayını alır.
Teknopark tek seçenek değil
Üç yol birbirini dışlamaz. Hangisinin uygun olduğu projenin niteliğine, kadro yapınıza ve yerleşke tercihinize bağlıdır.
Ar-Ge Merkezi başvurusu
Kendi tesisinizde merkez kuracaksanız; başvuru Bakanlığa yapılır ve tam zaman eşdeğer personel eşiği aranır.
TEKMER başvurusu
Erken aşamadaysanız ya da KOSGEB ile ilerlemek istiyorsanız.
Teknopark danışmanlığı
Bölge seçiminden proje yazımına, muafiyet hesabından raporlamaya kadar süreci birlikte yürütmek isterseniz.
Teknopark başvurusu hakkında
Teknopark başvurusu nereye yapılır?
Başvuru, bölgede yer almak isteyen girişimci tarafından o Teknoloji Geliştirme Bölgesinin yönetici şirketine yapılır. Bakanlık bu aşamada muhatap değildir.
Teknoparka girmek için kaç personel gerekiyor?
Bölgede yer almak için asgari personel sayısı şartı bulunmaz. Değerlendirme, sunulan yazılım, Ar-Ge veya tasarım projesinin niteliği üzerinden yapılır.
Proje kabul belgesi nedir?
Ar-Ge veya tasarım projesi uygun görülen girişimciye, bölge yönetici şirketi tarafından işletme yönergesi doğrultusunda düzenlenen belgedir. Bölgede yer tahsisi bu belgeyle birlikte yapılır.
Proje süresi neye göre belirlenir?
Proje süresi, yönetici şirket Proje Değerlendirme Komisyonundan onaylanmış projenin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında geçen süredir; bölge içi ve bölge dışı tüm bölümleri kapsar.
Kira sözleşmesi hangi kurallara tabi?
Kira üst limiti Genel Müdürlükçe belirlenmişse sözleşme bu limiti geçemez; para birimi Türk Lirasıdır. Süre, proje süresi ve girişimcinin bölgeden ihracının söz konusu olabileceği dikkate alınarak düzenlenir.
Yeni bir proje başlatırsak ne yapmamız gerekir?
Bölgede kendisine daha önce yer tahsis edilmiş girişimcilerin bölgede yeni başlatacakları her bir Ar-Ge veya tasarım projesi ayrıca değerlendirilir. Yer tahsisinin yenilenmesi ve proje süresinin uzatılması da aynı kapsamda yürütülür.
Ar-Ge Merkezi başvurusundan farkı nedir?
Ar-Ge Merkezi başvurusunda muhatap Bakanlıktır, tam zaman eşdeğer personel eşiği aranır ve süreç Değerlendirme ve Denetim Komisyonu kararıyla sonuçlanır. Teknoparkta muhatap bölge yönetici şirketidir, personel eşiği aranmaz ve karar proje bazında verilir.
Başvuru sürecinde Prozon ne yapıyor?
Bölge seçimi ve ön fizibilite, projenin yazımı, yönetici şirket sürecinin takibi, şube açılışı ve personel nakli; kabulden sonra da muafiyet hesabı, aylık bildirimler ve Ar-Ge bordrosu. Süreci tek ekiple yürütmenin amacı, muafiyet hesabı ile bordro ve beyan kayıtlarının birbirini tutmasıdır.
Bu süreci yalnız yürütmek zorunda değilsiniz
Bölge seçiminden proje yazımına, muafiyet hesabından aylık bildirimlere kadar sürecin tamamı tek ekipte yürütülebilir. Başvurudan önce hangi modelin uygun olduğunu ücretsiz analizle ölçebilirsiniz.
Teknopark Danışmanlığı
Bölge seçimi ve ön fizibilite, proje yazımı, yönetici şirket sürecinin takibi, şube açılışı ve personel nakli; kabulden sonra muafiyet hesabı ve raporlama.
Teknopark Risk Analizi
Ücretsiz. Mevcut teknopark kurgunuzdaki riskli noktaları soru akışıyla çıkarır; denetim öncesi nereye bakmanız gerektiğini gösterir.
Ar-Ge bordrosu
Muafiyet gün bazında uygulanır; bordro, e-Bildirge ve beyan aynı günleri ve aynı proje kodunu göstermelidir. Bu tarafı da biz yürütebiliriz.
Ne dediler?
Tüm referanslar →“Prozon, sunduğu sistemli yapı ve uzman bakış açısıyla iş akışımıza büyük katkı sağladı. Karşılaştığımız her durumda gösterdikleri ilgi, bilgi birikimi ve ulaşılabilirlik; iş birliğimizi son derece verimli kılıyor.”
“İş süreçlerimizin yönetimi ve mevzuat uyumu konusunda Prozon’un sağladığı destek, firmamız için vazgeçilmez bir değere dönüştü. Sorularımıza aldığımız hızlı yanıtlar ve proaktif yönlendirmeleriyle, karmaşık süreçleri bizim için sadeleştirdiler.”
“Mevzuata uyum, başvuru ve izleme adımlarında sağladıkları kusursuz yönlendirme sayesinde artık operasyonlarımızı sıfır kaygı ve tam güvenle yürütüyoruz. İş birliğimizi bizim için asıl değerli kılan ise; ihtiyaç duyduğumuz her an ulaşılabilir olmaları ve sorularımıza aldığımız hızlı geri dönüşler.”
“Teknoloji yatırımlarımız kapsamında yürüttüğümüz Ar-Ge, Teknopark ve TÜBİTAK projelerinin yanı sıra; İK ve mevzuat süreçlerinde de Prozon’un danışmanlık gücü en büyük güvencemiz oldu.”
“Mars Sportif olarak, teknoloji tarafımızda yaklaşık bir yıldır Ar-Ge, mali danışmanlık ve bordro outsource hizmetlerinde Prozon ile ilerliyoruz. Ekibin süreçlere olan hakimiyeti ve deneyimi sayesinde operasyonel yükümüz ciddi oranda azaldı. Memnuniyetle ve güvenle referans oluruz.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Teknopark süreç yönetimi hizmetleri başta olmak üzere Bordro outsource, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Prozon’un sunduğu kapsamlı hizmetler sayesinde bordro süreçlerimizi güvenle ve sorunsuz yönetiyoruz.”
“Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge Merkezi kapsamında faaliyet gösteren firmalar için geliştirilmiş, mevzuata tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı çözümler sunmaktadır.”
“Teknoparkımız bünyesinde faaliyet gösteren Prozon’un geliştirdiği Bordro ve Özlük yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge şirketleri için TGB mevzuatına tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı bir çözüm sunuyor.”
“Prozon ile yürüttüğümüz Teknopark süreçleri kapsamında, mevzuat uyumu ve operasyonel süreçlerin takibi konularında son derece profesyonel bir destek almaktayız.”
“Arfcap adına, Teknopark süreçlerimizdeki titiz çalışmaları ve mevzuat konusundaki yetkinlikleri için Prozon ekibine teşekkür ederiz. Raporlama ve uyum süreçlerindeki profesyonel destekleri, operasyonlarımızı güvenle yürütmemizi sağlıyor.”
“Teknopark süreçlerimizi yönetme konusunda Prozon ile çalışmaya başladıktan sonra, teşvik ve raporlama süreçlerinin ne kadar sistemli ilerleyebileceğini deneyimleme fırsatı bulduk.”
“Prozon ile yürüttüğümüz Teknopark süreçleri kapsamında, mevzuat uyumu ve operasyonel süreçlerin takibi konularında son derece profesyonel bir destek almaktayız.”
“Prozon ile Teknopark süreçlerimiz artık çok daha sistemli ve güvenli. Mevzuat hakimiyetleri ve her an ulaşılabilir olmaları bize büyük konfor sağlıyor. Deneyimli bir iş ortağı arayanlara kesinlikle öneririz.”
Hangi bölge ve hangi proje, birlikte çıkaralım
Projenizin niteliği ve beklenen fiili çalışma günüyle hangi yolun uygun olduğunu ücretsiz bir analiz toplantısında değerlendiriyoruz.