Mahmut Çolak
İş ve Sosyal Güvenlik Danışmanı
Sirküler No: 1391
Tarih: 08.01.2026
Kaynak: SGK Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 07.11.2025 tarihli ve 129350761 sayılı Genel Yazısı
Sosyal Güvenlik Kurumu ile K.K.T.C. Sosyal Sigortalar Dairesi Müdürlüğü arasında imzalanan “Formülerin Elektronik Ortamda Gönderilmesine İlişkin Protokol” 01.05.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu tarihten itibaren iki kurum arasındaki formüler ve matbu yazı alışverişi güvenli e-posta yoluyla yapılmaktadır. 07.11.2025 tarihli Genel Yazı ile, formülerin gönderileceği kurumsal e-posta adreslerini gösteren listenin güncel hâlinin kullanılması gerektiği duyurulmuştur.
Düzenlemenin Künyesi
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Yayımlayan | SGK Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü |
| Genel Yazı | 07.11.2025 tarihli ve 129350761 sayılı |
| Protokol | SGK ile K.K.T.C. Sosyal Sigortalar Dairesi Müdürlüğü arasında “Formülerin Elektronik Ortamda Gönderilmesine İlişkin Protokol” |
| Protokolün yürürlüğü | 01.05.2025 |
| Önceki genel yazılar | 12.03.2025 tarihli ve 113692603 sayılı; 15.08.2025 tarihli ve 124196120 sayılı |
| Geçerlilik | Genel Yazının yayım tarihinden itibaren |
Sürecin Gelişimi
| Tarih | Belge | İçerik |
|---|---|---|
| 01.05.2025 | Protokol | Formülerin elektronik ortamda gönderilmesine ilişkin protokol yürürlüğe girdi; formüler ve matbu yazı alışverişi güvenli e-posta yoluyla yapılmaya başlandı |
| 12.03.2025 | 113692603 sayılı Genel Yazı | Protokolün uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar açıklandı; 3 numaralı ekinde “Formülerin Gönderileceği Kurumsal E-Posta Adreslerini Gösterir Liste” yayımlandı |
| 15.08.2025 | 124196120 sayılı Genel Yazı | Uygulamaya ilişkin açıklamalar sürdürüldü |
| 07.11.2025 | 129350761 sayılı Genel Yazı | Listede yapılan değişiklikler duyuruldu; güncel listenin kullanılması gerektiği belirtildi |
Uygulamada Ne Anlama Geliyor
- Formüler alışverişi elektronikleşti. İki kurum arasındaki formüler ve matbu yazılar posta yerine güvenli e-posta yoluyla gönderilmektedir.
- Adres listesi bağlayıcıdır. Gönderim, 12.03.2025 tarihli Genel Yazının 3 numaralı ekindeki listede belirtilen kurumsal e-posta adreslerine yapılır.
- Güncel liste kullanılmalıdır. 07.11.2025 tarihli Genel Yazıyla listede değişiklik yapılmış olup, yayım tarihinden itibaren güncel liste esas alınır.
- Kimleri ilgilendirir. Uygulama, K.K.T.C. ile Türkiye arasında hizmet birleştirme, aylık bağlama ve sağlık yardımları gibi işlemlerde formüler kullanılan dosyaları ilgilendirir; süreç kurumlar arasında yürütülür.
Sık Sorulan Sorular
Protokol ne zaman yürürlüğe girdi?
01.05.2025 tarihinde.
Formüler nasıl gönderiliyor?
Güvenli e-posta yoluyla, 12.03.2025 tarihli Genel Yazının 3 numaralı ekindeki listede gösterilen kurumsal e-posta adreslerine.
07.11.2025 tarihli Genel Yazı neyi değiştirdi?
Adres listesindeki değişiklikleri duyurmuş ve yayım tarihinden geçerli olmak üzere güncel listenin kullanılmasını istemiştir.
Sigortalılar doğrudan e-posta gönderebilir mi?
Hayır. Protokol, iki kurum arasındaki yazışma usulünü düzenler; başvurular olağan kanallardan yapılır.
Önceki genel yazılar yürürlükte mi?
12.03.2025 ve 15.08.2025 tarihli genel yazılarda açıklanan usul ve esaslar geçerliliğini korur; yalnız adres listesi güncellenmiştir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.