İşveren, işçilerin yıllık izinlerini Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği ekindeki “yıllık izin kayıt belgesi” ile tutmak zorundadır; aynı esaslara göre düzenlenmek kaydıyla izin defteri veya kartoteks sistemi, hatta bilgisayar ortamı da kullanılabilir. Yıllık ücretli izin defteri noter onayına tabi değildir.
Kayıt Yükümlülüğü
Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği’nin “yıllık ücretli izne hak kazanma” başlıklı 4’üncü maddesine göre; her işçinin yıllık ücretli izne hak kazandığı tarih “yıllık ücretli izin kayıt belgesine” yazılır.
Yönetmeliğin 6’ncı maddesinin sekizinci fıkrası, 20’nci maddesi hükmüne göre; işveren, işyerinde çalışan işçilerin yıllık ücretli izinlerini gösterir bu Yönetmeliğe ekli aşağıda yer alan “yıllık izin kayıt belgesi” tutmak zorundadır.
Alternatif Yöntemler
Ancak, işveren her işçinin yıllık izin durumunu aynı esaslara göre düzenleyeceği izin defteri veya kartoteks sistemiyle de takip edebilir. Ancak, işverenler söz konusu yıllık izinleri bilgisayar ortamında da tutabilecektir. Denetimlerde yazılı ortamdaki belgelerin istenildiği de göz ardı edilmemelidir.
Noter Onayı
Gerek 4857 sayılı Kanun gerekse de bu Kanun gereğince yayımlanan Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği hükümlerine göre; izin defterinin noter onayına tabi olup olmadığı yönünde bir düzenleme bulunmamaktadır. Dolayısıyla, işveren, her işçinin yıllık izin durumunu aynı esaslara göre düzenleyeceği (noter onaylı olsun veya olmasın) izin defteri veya kartoteks sistemiyle de takip edebilir.
Sonuç olarak, yıllık ücretli izin defteri noter onayına tabi değildir.
Sık Sorulan Sorular
İzin kaydı tutmak zorunlu mu?
Evet. İşveren, Yönetmeliğe ekli “yıllık izin kayıt belgesi”ni tutmak zorundadır.
Bilgisayar ortamında tutulabilir mi?
Evet; ancak denetimlerde yazılı ortamdaki belgelerin istenebileceği göz ardı edilmemelidir.
İzin defteri noter onaylı olmalı mı?
Hayır. Mevzuatta noter onayına ilişkin bir düzenleme bulunmamaktadır.
Kartoteks sistemi kabul ediliyor mu?
Evet; aynı esaslara göre düzenlenmek kaydıyla izin defteri veya kartoteks sistemi kullanılabilir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
- 4857 sayılı İş Kanunu (53–60’ıncı maddeler — yıllık ücretli izin)mevzuat.gov.tr
- Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği (4, 6 ve 20’nci maddeler ve eki “Yıllık İzin Kayıt Belgesi”)
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.