Kullanıcı kodu ve şifresi başvurusu, işverenin gerçek kişi, özel hukuk tüzel kişisi, kamu kurumu veya apartman yöneticiliği olmasına göre farklı belgelerle yapılır. İşveren dışındaki kişiler adına yapılan başvurularda vekâletnamenin aslı veya onaylı sureti başvuru sırasında aranmaz, ancak SGK ünitesi ihtiyaç duyarsa ister. Vekâletnamede; SGK’ya başvuru yapma, belge teslim alma ve verme, ayrıca e-sigorta kullanıcı kodu/şifresi alma ve MUHSGK gönderme yetkilerinin açıkça yer alması gerekir.
Gerçek Kişi İşveren
SGK uygulamasına göre e-bildirgede vekâletname uygulaması aşağıdaki şekilde gerçekleştirilmektedir.
İşverenin gerçek kişi olması durumunda kullanıcı kodu ve şifresi almak için yapılacak başvurular, gerçek kişi işveren adına yapılabileceği gibi, gerçek kişi işverenlerin yetki verilmesini talep ettikleri kullanıcılar adına da yapılabilmektedir.
Özel Hukuk Tüzel Kişisi İşveren
İşverenin özel hukuk tüzel kişisi olması halinde, kullanıcı kodu ve şifresi almak için yapılacak başvurular, tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili bulunan kişiler adına (yönetim kurulu başkanı, şirket müdürü, kooperatif, dernek, oda, vakıf başkanları ve benzeri) ya da bu kişilerin yönetim kurulu kararı veya noterden onaylı vekâletname ile yetkilendirdiği kişiler adına veya apartman yöneticiliklerince (kat malikleri kurullarınca) yapılacak olan başvuru sırasında farklı bir kişi adına yapılabilmektedir.
İşveren Haricindeki Kişiler Adına Başvuru
İşveren haricindeki kişiler adına e-sigorta hizmetleri internet kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi alınabilmesi amacıyla yapılan başvurular sırasında yetki verilmesi talep edilen kullanıcı için düzenlenmiş vekâletnamenin aslı veya noter onaylı sureti ya da ilgili idarelerce onaylı sureti aranılmayacak ancak ihtiyaç duyulması halinde SGK Ünitesince istenecektir.
Vekâletnamede Bulunması Gereken Yetkiler
Vekâletnamelerde işveren vekili veya işvereni temsil ve ilzama yetkili olunması ya da işveren adına; SGK’ya her türlü başvuruyu yapmaya, SGK’dan her türlü belgeyi teslim almaya ve SGK’ya her türlü belgeyi vermeye yetkili olunduğuna veya e-sigorta hizmetleri internet kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi başvurusu yapmaya, kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi teslim almaya, SGK’ya e-sigorta kanalıyla muhtasar ve prim hizmet beyannamesi göndermeye yetkili olunduğuna dair hususların bulunması icap edecektir.
İşverence yetki verilmesi talep edilen kişinin, serbest muhasebeci veya serbest muhasebeci mali müşavir olması durumunda da yukarıdaki yol izlenecektir.
Kamu Kurum ve Kuruluşları
İşverenin kamu kurum veya kuruluşu olması halinde, ilgili kurum ve kuruluş tarafından kullanıcı kodu ve şifresi verilmesi yönünde düzenlenmiş görevlendirme yazıları ilgili SGK Ünitesine gönderilir.
Apartman Yöneticilikleri
Apartman Yöneticiliklerince (kat malikleri kurullarınca) yapılacak olan başvuru sırasında kullanıcı kodu ve şifresinin yönetici adına veya yetki verilmiş olan kişi adına verilmesine yönelik noter onaylı karar defteri;
- Binaya ilişkin bilgilerin yer aldığı ilk sayfası,
- Yönetici seçimine ilişkin kat malikleri kurul kararının yer aldığı sayfa
ilgili SGK Ünitesine gönderilir.
Sık Sorulan Sorular
Vekâletnamenin aslı başvuruda isteniyor mu?
Hayır. Başvuru sırasında aranmaz; SGK ünitesi ihtiyaç duyarsa ister.
Vekâletnamede hangi yetkiler yazmalı?
SGK’ya başvuru yapma, belge teslim alma ve verme; e-sigorta kullanıcı kodu ve şifresi başvurusu yapma ve teslim alma; e-sigorta kanalıyla muhtasar ve prim hizmet beyannamesi gönderme.
SMMM adına başvuruda farklı bir yol var mı?
Hayır. Serbest muhasebeci veya SMMM için de aynı yol izlenir.
Apartman yöneticiliğinde hangi belge gönderilir?
Noter onaylı karar defterinin binaya ilişkin bilgilerin yer aldığı ilk sayfası ile yönetici seçimine ilişkin kat malikleri kurul kararının bulunduğu sayfa.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (86’ncı madde)mevzuat.gov.tr
- İşveren Uygulama Tebliği (e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi)
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (kat malikleri kurulu ve yönetici)mevzuat.gov.tr
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.