Yetkili kişi değiştiğinde mevcut kullanıcı kodu ve şifresi SGK ünitesince iptal edilir; işyeri şifresiz kalmaz, ancak eski şifre devam etmez. Yeni kullanıcı kodu ve şifresi, şirketi temsile yetkili kişi, gerçek kişi işverenlikte yetkilendirilen kişi veya yetki verilen SMMM adına yeniden e-Sigorta sözleşmesi düzenlenerek alınır. Durumun ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne/Merkezine yazılı olarak bildirilmesi gerekir.
Şifrenin İptali
İşveren Uygulama Tebliği’nin “2.3.4 Şifrenin İptali” başlıklı düzenlemesine göre, e-Sigorta Sözleşmesinin 8’inci maddesinde sayılan sebeplerden “yetkili kişinin değişmesi, fiil ehliyetinin sınırlanması, gaipliğine karar verilmesi, yetkisinin kaldırılması, ölümü” herhangi birinin varlığı halinde, durum ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne/Sosyal Güvenlik Merkezine yazılı olarak bildirilecek ve e-Sigorta servisinde görevli memur tarafından http://ebildirge.sgk.intra/ebbasvuru/jsp/login.jsp adresindeki uygulamanın kullanıcı işlemleri menüsünden işverene veya yetkili kişiye verilen kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi, işveren veya yetkili kişinin belge verme yükümlülüğünün yasal olarak sona erdiği tarih itibariyle iptal edilecek, ayrıca bu durum ile sözleşmenin feshedildiği, işveren ve/veya yetkili kişiye bir yazı ile bildirilecektir.
Yeni Şifrenin Alınması
Bu bilgilere göre, yetkili kişinin değişmesi durumunda kullanıcı kodu ve şifresi SGK Ünitesi tarafından iptal edilir, yeni kullanıcı kodu ve şifresi işveren/şirketlerde şirketi temsile yetkili, gerçek kişi işverenlikte yetkilendirilen kişi, yetki verilen SMMM adına yeniden e-sigorta sözleşmesi ile gerçekleştirilir.
Sık Sorulan Sorular
Eski şifre kullanılmaya devam edilebilir mi?
Hayır. Yetkili kişinin değişmesi halinde kullanıcı kodu ve şifresi SGK ünitesince iptal edilir.
İptal hangi tarihten itibaren geçerli?
İşveren veya yetkili kişinin belge verme yükümlülüğünün yasal olarak sona erdiği tarih itibarıyla.
Hangi hâllerde şifre iptal edilir?
Yetkili kişinin değişmesi, fiil ehliyetinin sınırlanması, gaipliğine karar verilmesi, yetkisinin kaldırılması veya ölümü hâllerinde.
Yeni şifre kimin adına alınır?
Şirketi temsile yetkili kişi, gerçek kişi işverenlikte yetkilendirilen kişi veya yetki verilen SMMM adına, yeniden e-Sigorta sözleşmesi düzenlenerek.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (86’ncı madde — belgelerin verilmesi)mevzuat.gov.tr
- İşveren Uygulama Tebliği (2.3.4 — Şifrenin İptali)
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.