İncelemelerimiz tamamlandığında şirket yönetimine ve İK departmanına, tespit edilen tüm yasal uyumsuzlukları, riskli işlemleri ve düzeltilmesi gereken kodları barındıran son derece detaylı bir “Bordro Risk ve Uyum Raporu” sunuyoruz. Bu raporda sadece hataları göstermekle kalmıyor, aynı zamanda düzeltme (geçmiş dönem iptal/ek bildirge vb.) adımları için yasal bir yol haritası çiziyoruz. Eğer şirketiniz bu karmaşık düzeltme operasyonlarıyla ve aylık rutin hesaplama stresleriyle uğraşmak istemezse, tüm operasyonel yükü ve yasal sorumluluğu devraldığımız Bordro Outsource (Dış Kaynak) hizmetimizle süreçlerinizi baştan uca biz yönetmeye başlıyoruz.
Mevzuatta işletmeleri bekleyen en ağır cezalar genellikle hatalı SGK kanun numarası kodlamalarından ve yersiz teşvik kullanımlarından doğar. Örneğin; şartlarını taşımayan bir personel için indirimlerden faydalanılması durumunda, Kurum (SGK) bu teşvikleri yasal faizi (gecikme zammı) ve idari para cezası ile birlikte geriye dönük olarak şirketinizden tahsil eder. Bu tarz yıkıcı maliyetlerle karşılaşmamak için düzenli bordro denetimi yaptırmak ve teşvik süreçlerinizi hatasız yönetmek adına SGK Teşvik Danışmanlığı uzmanlarımıza başvurmak en güvenli stratejidir.
Prozon olarak süreci sadece yüzeysel bir evrak veya excel kontrolü olarak görmüyoruz. Kurum kökenli (SGK ve Maliye) uzmanlarımız ve kendi geliştirdiğimiz akıllı analiz altyapımızla geçmiş ve güncel bordro verilerinizi çapraz kontrole tabi tutuyoruz. Kapsamlı bordro denetim hizmeti adımlarımızda; personellerin prime esas kazanç (PEK) taban/tavan kontrolleri, fazla mesai ve ek ödemelerin vergi matrahlarına doğru yansıtılıp yansıtılmadığı, eksik gün (06 Kısmi İstihdam, 01 İstirahat vb.) bildirimlerinin kanuna uygunluğu, BES (Bireysel Emeklilik Sistemi) kesintileri ve yasal belge uyumları gibi onlarca farklı parametre incelenir. Amacımız, tüm bordro operasyonunuzun yasalara %100 uyumlu olduğunu garanti altına almaktır.
Bordro denetim hizmeti, şirketlerin insan kaynakları ve muhasebe departmanları tarafından hazırlanan aylık ücret hesaplamalarının, SGK bildirgelerinin ve vergi kesintilerinin; kurum dışı, bağımsız ve mevzuata hakim uzmanlar tarafından detaylı bir “check-up” mantığıyla incelenmesidir. Mevzuatın sürekli değişmesi (yeni asgari ücret istisnaları, SGK teşvik güncellemeleri, gelir vergisi dilimi değişiklikleri vb.) nedeniyle, şirket içi ekiplerin gözünden kaçabilen ufak bir parametre hatası, yıllar sonra resmi müfettişler tarafından devasa cezalarla karşınıza çıkabilir. Kapsamlı bir bordro denetimi, resmi bir inceleme gelmeden önce yasal risklerinizi sıfırlamanızı ve olası vergi/prim kayıplarınızı önceden tespit etmenizi sağlayan hayati bir güvenlik kalkanıdır.
