Konaklama, yemek ve diğer giderler için yapılan ödemelerin ücret ve gider gösterilip gösterilmeyeceği

Sirküler No: No: 15051

Konaklama, yemek ve diğer giderler için yapılan ödemelerin ücret ve gider gösterilip gösterilmeyeceği

Mustafa Çelik
Vergi Danışmanı
07 Kasım 2023

Sirküler No: 829

193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 61 inci maddesinde “Ücret, işverene tabi ve belirli bir işyerine bağlı olarak çalışanlara hizmet karşılığı verilen para ve ayınlar ile sağlanan ve para ile temsil edilebilen menfaatlerdir.

Ücretin ödenek, tazminat, kasa tazminatı (Mali sorumluluk tazminatı), tahsisat, zam, avans, aidat, huzur hakkı, prim, ikramiye, gider karşılığı veya başka adlar altında ödenmiş olması veya bir ortaklık münasebeti niteliğinde olmamak şartı ile kazancın belli bir yüzdesi şeklinde tayin edilmiş bulunması onun mahiyetini değiştirmez.” hükmü yer almış olup, adı geçen Kanunun “Gider karşılıklarında” başlıklı 24 üncü maddesinin birinci fıkrasında,

“Gider karşılığı olarak yapılan aşağıda yazılı ödemeler Gelir Vergisinden istisna edilmiştir.

  1. Harcırah Kanunu kapsamı dışında kalan müesseseler tarafından idare meclisi başkanı ve üyeleri ile denetçilerine, tasfiye memurlarına ve hizmet erbabına (Harcırah Kanunu’na tabi olsun olmasın her türlü sözleşmeli personel dahil) verilen gerçek yol giderlerinin tamamı ile yemek ve yatmak giderlerine karşılık verilen gündelikler (Bu gündelikler aynı aylık seviyesindeki devlet memurlarına verilen gündeliklerden fazla ise veya devletçe verilen gündeliklerin en yüksek haddini aşarsa, aradaki fark ücret olarak vergiye tabi tutulur) hükmü yer almaktadır.

Konuya açıklık getiren 138 Seri No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliğinde ise “…Harcırah Kanunu kapsamı dışında kalan müesseseler tarafından hizmet erbabına ödenen fiili yemek ve yatmak giderleri 01/01/1983 tarihinden itibaren Devlet Memurlarına ödenen gündeliklerle mukayesede dikkate alınmayacaktır. Ancak, yemek ve yatmak giderlerinin tevsik edilmemesi halinde, bu giderlere karşılık olarak verilen gündeliklerin aynı aylık seviyesindeki Devlet memurlarına verilen miktarı veya Devletçe verilen gündeliklerin en yüksek haddini aşan kısmının ücret olarak vergiye tabi tutulması gerekir.

Diğer taraftan, anılan personele fiili yemek ve yatmak giderleri dışında gündelik de ödendiği takdirde bu gündeliklerin tamamının ücret olarak vergiye tabi tutulması gerekecektir.” açıklaması yer almıştır.

Yine 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 40 ıncı maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendinde, ticari kazancın elde edilmesi ve idame ettirilmesi için yapılan genel giderlerin safi ticari kazancın tespitinde indirilecek gider olarak kabul edileceği hükme bağlanmıştır.

Diğer taraftan, 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanununun 6 ncı maddesinin birinci fıkrasında; kurumlar vergisinin, mükelleflerin bir hesap dönemi içinde elde ettikleri safi kurum kazancı üzerinden hesaplanacağı, maddenin ikinci fıkrasında; safi kurum kazancının tespitinde Gelir Vergisi Kanununun ticari kazanç hükümlerinin uygulanacağı, 8 inci maddesinde de ticari kazanç gibi hesaplanan kurum kazancının tespitinde mükellefin maddede belirtilen bentler halinde yer alan giderleri de ayrıca hasılattan indirilebileceği hükmü bulunmaktadır.

Buna göre,

– Taşıma işinde şoför olarak çalışanlara asıl ücreti dışında olan ve yolculuk sırasında yaptıkları konaklama, yemek ve diğer giderlerine karşılık yapılan ödemelerin Gelir Vergisi Kanunun 61 inci maddesi kapsamında ücret olarak değerlendirilmesi,

– Gider karşılığı olarak yapılan fiili yemek ve konaklama ödemelerinin (devlet memuruna ödenen harcırah gündeliği ile mukayese edilmeksizin), Vergi Usul Kanunu uyarınca belgelendirilmesi halinde, tamamının vergiden müstesna tutulması,

– Konaklama bedelinin Vergi Usul Kanunu uyarınca belgelendirilmesi, yemek bedelinin belgelendirilememesi durumunda, konaklama bedelinin tamamının vergiden istisna edilmesi, yemek bedelinin ise bu giderlere karşılık olarak verilen gündeliklerin aynı aylık seviyesindeki Devlet memurlarına verilen miktarı aşan kısmının ücret olarak vergiye tabi tutulması,

– Yemek ve konaklama giderlerinin Vergi Usul Kanunu uyarınca belgelendirilememesi halinde, yapılan ödemenin aynı aylık seviyesindeki Devlet memuruna verilen gündelik tutarını (veya Devletçe verilen en yüksek gündelik tutarını) aşmaması kaydıyla vergiden müstesna tutulması, aşan kısmın ise ücret olarak vergilendirilmesi gerekir.

Ayrıca, söz konusu ödemelerin Gelir Vergisi Kanununun 40 ıncı maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendi kapsamında kurum kazancının tespitinde gider olarak indirim konusu yapılabileceği tabiidir.

GİB 29.05.2023 tarih ve 11600 sayılı Özelgesi

Prozon ile Süreçlerinize Değer Katın!

⚙️ Ücretsiz Bordro Hesap Makineleri

Vergi dilimleri, kıdem tazminatı tavanları veya brütten nete maaş dönüşümleri her yıl değişiyor. Mevzuata boğulmadan, en güncel yasal parametrelerle kuruşu kuruşuna doğru hesaplama yapmak ister misiniz? Prozon’un ücretsiz ve akıllı hesap makineleriyle sıfır hata, maksimum hız garantisi!

👥 Bordro ve
Özlük Yazılımı

Yukarıda okuduğunuz gibi, mevzuat sürekli güncelleniyor ve en ufak bir hata cezalara yol açabiliyor. Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile süreçlerinizi otomatikleştirin. İsterseniz Outsource hizmetimizle tüm operasyonu uzman ekibimize devredin, siz sadece işinizi büyütmeye odaklanın.

🚀 Teknopark ve
Ar-Ge Danışmanlığı

Ar-Ge Merkezi, TEKMER ve Teknopark teşvikleri şirketiniz için can suyudur; ancak eksik raporlama tüm haklarınızı kaybetmenize neden olabilir. Prozon uzmanlığıyla başvuru, proje yönetimi ve muafiyet raporlama süreçlerinizi uçtan uca, yasalara tam uyumlu şekilde yönetelim.

Bordro ve Mevzuat Gündemi Cebinize Gelsin!

Sosyal Güvenlik ve Vergi mevzuatındaki değişiklikler, Resmi Gazete’de yayımlandığı anda uzman ekibimiz tarafından analiz edilerek anlaşılır sirkülerler haline getirilir. Prozon Sirküler Listesi’ne üye olarak;  en kritik güncellemelerin doğrudan e-posta kutunuza gelmesini sağlayabilirsiniz.

Invalid email address
Mail adresiniz, amacı dışında kullanılmaz. Dilediğiniz zaman sirküler listesinden çıkabilirsiniz.

Ne Dediler?

Prozon'u tercih edenler...


Prozon’a güvenen şirketlerden...

Farklı sektörlerdeki bir çok projeyi başarıyla yönetmiş olan, endüstriyel hayatın gerçeklerini bilen, tecrübeli ve
güçlü danışmanlık kadrosu ile çözüm ortağı olan Prozon'nun bazı referanslarını bu sayfada görebilirsiniz.

Bizden Haberler

Sektörel gelişmelerden haberdar olun…

Yorum yapın

Prozon ile Hızlı ve Kolay Başlangıç!

Prozon, iş süreçlerinizi hızlandırmak ve verimliliğinizi artırmak için güçlü bir platform sunuyor. Hemen bir deneme hesabı açarak, tüm özellikleri keşfetmeye başlayın ve size özel fırsatları değerlendirin. Ücretsiz deneme ile platformumuzu keşfedin, nasıl daha verimli çalışabileceğinizi hemen öğrenin!

Copyright © 2026 – Prozon. Prozon markası ve Prozon Kurumsal Teknoloji Çözümleri Anonim Şirketi, Proventus Danışmanlık Limited Şirketi’nin tescilli markası ve teknoloji şirketidir.