Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan duyuru ile; tüzel kişilerin Elektronik Tebligat (e-Tebligat) başvuru ve aktivasyon süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla Dijital Vergi Dairesi portalı üzerinden tüzel kişiler için e-Tebligat aktivasyon işlemi doğrudan kullanıma açılmıştır. Şirket kanuni temsilcileri, Vergi Dairesine gitmeye gerek kalmadan Dijital Vergi Dairesine giriş yaparak temsilcisi oldukları şirketlerin e-Tebligat aktivasyonunu online olarak gerçekleştirebileceklerdir.
Düzenlemenin Kapsamı
GİB Dijital Vergi Dairesi sistemi üzerinden başlatılan yeni online e-Tebligat hizmetinin sunduğu kolaylıklar ve operasyonel esaslar şunlardır:
- Çevrim İçi (Online) Aktivasyon: Yeni kurulan veya henüz e-Tebligat aktivasyonunu tamamlamamış tüzel kişi mükellefler (Anonim, Limited, Müşterek Bilişim Şirketleri vb.), fiziki kağıt ortamında form doldurmadan Dijital Vergi Dairesi üzerinden işlemlerini tamamlayabilecektir.
- Kanuni Temsilci Yetkisi: Dijital Vergi Dairesine kendi e-Devlet veya Dijital Vergi Dairesi şifresiyle giriş yapan şirket kanuni temsilcileri (Şirket Müdürü, Yönetim Kurulu Üyesi vb.), “e-Tebligat” menüsü altında temsilcisi oldukları firmaları görüntüleyerek aktivasyonu tek tıkla onaylayabilecektir.
- Tebliğ Süreçlerinin Hızlanması: Aktivasyonu tamamlanan tüzel kişilerin vergi/ceza ihbarnameleri, ödeme emirleri ve resmi bildirimleri anında e-Tebligat adreslerine ulaştırılarak yasal süreçlerin takibi dijitalleştirilmiştir.
Kimler Etkileniyor?
Dijital Vergi Dairesine eklenen yeni e-Tebligat aktivasyon hizmetinden yararlanan ve etkilenen taraflar:
- Yeni kurulan veya e-Tebligat aktivasyonu eksik olan tüm Tüzel Kişi Mükellefler (A.Ş., Ltd. Şti., Kooperatifler vb.)
- Şirketlerin e-Devlet ve GİB yetkisi bulunan Kanuni Temsilcileri, Şirket Müdürleri ve Yönetim Kurulu Üyeleri
- Mükelleflerin şirket kuruluş, tescil ve e-Tebligat aktivasyon süreçlerini yürüten Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) ve YMM’ler
Aktivasyon Süreci Adım Adım
| Adım No | İşlem Adımı | Ekran / Menü |
| 1. Adım | Dijital Vergi Dairesine Giriş | e-Devlet veya GİB Şifresi ile Temsilci Girişi |
| 2. Adım | Menü Seçimi | Sol Menüde Yer Alan “e-Tebligat” Sekmesi |
| 3. Adım | Şirket Seçimi ve Onay | Temsilcisi Olunan Tüzel Kişinin Seçilmesi ve Aktivasyon İşlemi |
Operasyonel Kontrol Listesi
Yanlış Yorumlanabilecek Noktalar
Dijital Vergi Dairesinden tüzel kişi e-Tebligat aktivasyonunun açılmış olması, tüzel kişiler için e-Tebligat kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Kapsama giren tüzel kişilerin e-Tebligat adresi alması kanuni bir zorunluluktur; bu yeni hizmet sadece Vergi Dairesine gitmeden başvuru/aktivasyon yapılmasına imkân sağlayan idari bir kolaylıktır.
Sık Sorulan Sorular
Şirketim için e-Tebligat aktivasyonunu nereden yapabilirim?
GİB Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) portalına şirket kanuni temsilcisinin bilgileriyle giriş yaptıktan sonra “e-Tebligat” menüsü üzerinden online olarak yapabilirsiniz.
Aktivasyon için Vergi Dairesine gitmeye gerek var mıdır?
Hayır. Dijital Vergi Dairesine eklenen yeni hizmet sayesinde vergi dairesine fiziki dilekçe/başvuru yapılmasına gerek kalmadan aktivasyon tamamlanabilmektedir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler