Teknopark veya Ar-Ge merkezinizde bordro süreçlerinizi kusursuz yönettiğinizi mi düşünüyorsunuz? İyi niyetle yaptığınız basit bir işlem, yaklaşan ilk denetimde şirketinizi binlerce liralık cezalarla ve teşvik iptalleriyle karşı karşıya bırakabilir.

Diyelim ki maktu ücretle (sabit maaş) çalışan bir personeliniz hastalandı ve rapor aldı. Şirket politikası gereği (ve mevzuatsal olarak doğru olduğu için) maaşından kesinti yapmadınız ve SGK’ya 30 gün tam bildirim yaptınız. Harika bir işveren yaklaşımı! Peki ama bu 30 günün tamamını “Teknopark/Ar-Ge Teşviki” kapsamında mı gösterdiniz? Cevabınız “Evet” ise, yasal olarak büyük bir tehlikenin içindesiniz.

Bu yazımızda (ve aşağıdaki videomuzda), iyi niyetle yapılan ancak denetimlerde şirketleri ağır yükümlülükler altına sokan o en yaygın bordro hatasını ve bu sinsi tehlikeden nasıl kurtulacağınızı tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Prozon’un yapay zeka asistanı Devin, videoda raporlu personelin teşvik hesaplamalarında yarattığı bu gizli riski ve yasal boyutlarını adım adım açıklıyor. Tüm detayları okumak isterseniz yazımız hemen aşağıda!

Temel Kural: Teşvik Hangi Günler İçin Geçerlidir?

Teknoloji Geliştirme Bölgeleri (Teknopark) ve Ar-Ge mevzuatının en temel kuralı şudur: İstisna ve teşvikler, personelin fiilen o bölgede/merkezde Ar-Ge faaliyetine katıldığı (veya yasal olarak izin verilen esnek çalışma) günleri kapsar.

En Büyük Hata: Raporlu Günler Neden Teşvik Kapsamına Girmez?

Çalışanınız raporlu olduğu günlerde fiilen Ar-Ge faaliyeti yürütmemektedir. Siz işveren olarak iyi niyetle personelin maaşını tam ödeseniz ve SGK’sını tam yatırsanız bile, devlet bu çalışılmayan günler için size vergi veya SGK teşviki vermez. Raporlu olunan günler bordroda “teşviksiz (normal) gün” olarak ayrıştırılmak ve bu günler için normal vergiler ödenmek zorundadır.

Asıl Gizli Tehlike: Raporlu Haftanın “Hafta Tatili” Ne Olacak?

İşte uzman İK’cıların bile en çok hata yaptığı “sinsi” nokta burasıdır! Personel raporlu olduğu hafta kesintisiz bir Ar-Ge çalışması yürütmediği için, o haftaya denk gelen hafta tatili (örneğin Pazar günü) de teşvik kapsamından çıkarılmalıdır. Çoğu sistem sadece rapor günlerini teşvik dışı bırakırken, o haftanın Pazar gününü teşvikli saymaya devam eder ve şirketleri doğrudan uçuruma sürükler.

Bu Hatanın Denetimlerdeki Yasal Sonuçları Nelerdir?

Bakanlık denetimlerinde veya SGK incelemelerinde “haksız teşvik kullanımı” tespit edildiğinde faturası çok ağır olur. Raporlu günler ve ona bağlı hafta tatilleri için yersiz yararlandığınız tüm gelir vergisi stopajı teşvikleri ve SGK prim destekleri, gecikme zammı ve vergi ziyaı cezasıyla birlikte şirketinizden geri tahsil edilir.

Prozon ile Bu Riski Sıfırlayın ve Arkanıza Yaslanın!

Raporlu günleri, teşvikli/teşviksiz gün ayrımlarını ve o haftaya sarkan hafta tatili kesintilerini Excel tablolarında manuel olarak hatasız takip etmek neredeyse imkansızdır. İnsan faktörünün olduğu her yerde hata riski vardır.

Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, bu karmaşık teşvikli/teşviksiz gün ayrımını, rapor ve hafta tatili algoritmasını mevzuata %100 uyumlu şekilde otomatik olarak hesaplar. Şirketinizi yersiz teşvik kullanımından ve denetim risklerinden tamamen korur.