KISMİ SÜRELİ TEKNOPARK ÇALIŞMASINDAN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER…

Yazan: Duygu Alkan – Bordro Yönetimi ve Sistem Geliştirme Direktörü, Prozon

Teknopark (TGB) uygulamalarında “yarı zamanlı çalışma” denildiğinde çoğu ekip otomatik olarak oran (yüzde) üzerinden bir teşvik hesabına gider. Oysa sahada doğru ve denetimde daha sağlam yaklaşım şudur:

Teşvik, “oran” değil, projede fiilen çalışılan günler üzerinden kurgulanmalıdır.
Yani personelin Teknopark projesinde fiilen çalıştığı günler teşvikli, proje dışında çalıştığı günler standart bildirilir.

Bu yazıda, bu modeli nasıl kuracağınızı ve en kritik kırılımları net bir şekilde anlatıyorum.

1) Temel prensip: Fiili proje günleri teşvikli, diğer günler standart

Bu modelde amaç şu soruyu tartışmasız cevaplamaktır:

Personel bu ay hangi günlerde Teknopark projesinde fiilen çalıştı?
Hangi günlerde proje dışında (merkez ofis, operasyon, idari işler, satış, kapsam dışı görevler vb.) çalıştı?

Teşvikli bildirilecek günler, yalnızca Teknopark projesinde fiilen çalışılan günlerdir.
Bu nedenle puantaj/timesheet/proje kayıtları “gün” düzeyinde net olmalıdır.

2) Hafta tatili kuralı: Otomatik teşvikli değildir

Sahada en çok hata, “fiili günleri teşvikli yaptım, hafta tatilini de aynı sepete attım” yaklaşımıyla çıkar.

Bu modelde kural şu şekilde ele alınmalıdır:

Hafta tatili, otomatik olarak teşvikli sayılmaz.
Hafta tatilinin teşvik kapsamına girebilmesi için, personelin ilgili haftadaki çalışma günlerinin tamamını Teknopark projesinde fiilen geçirmiş olması gerekir.
Personel haftanın bir kısmını Teknopark’ta, bir kısmını merkez ofiste geçirdiyse; o haftanın hafta tatili teşvikli uygulanmamalıdır.

Özet: Fiili proje günü teşvikli, hafta tatili ise ancak “tam hafta Teknopark çalışması” varsa teşvikli olabilir.

3) Prim ve ikramiye: Vergi için şartlı, SGK için fiili günlerin salt maaşı esas

Prim/ikramiye gibi ek ödemelerde iki ayrı pencere var: vergi ve SGK.

3.1 Vergi (4691 istisnası) açısından

Prim ve ikramiye Teknopark çalışmasına / projedeki performansa istinaden veriliyorsa, vergi istisnası açısından teşvik kapsamına alınabilir.
Yani “prim/ikramiye = proje çıktısının karşılığı” mantığı netleştirilmeli ve gerekçesi dosyada olmalıdır.

3.2 SGK (5746 belge türüyle bildirim) açısından

SGK teşviki / uygulaması tarafında, genel yaklaşım fiilen çalışılan günlerin salt maaşının (çıplak ücretin) esas alınmasıdır.
Prim/ikramiye gibi değişken ödemeler, SGK tarafında aynı şekilde teşviklenmez; SGK penceresi daha “fiili gün – ücret” disiplininde yürür.

Özet: Prim/ikramiye vergi teşvikinde şartlı olarak değerlendirilebilir; SGK tarafı fiili günlerin çıplak ücretine odaklıdır.

4) 40 asgari ücret kuralı: SGK tavanı ayrı, vergi limiti ayrı çalışır

Bu noktada iki kavram karıştırılıyor:

SGK zaten prime esas kazanç tavanı ile sınırlıdır. (SGK tarafında “tavan” doğal bir limit oluşturur.)
“40 asgari ücret” kuralı ise vergi (stopaj istisnası) tarafında çalışır.

Bu modelde önemli detay:

40 asgari ücret karşılaştırması günlük ücret üzerinden yapılmaz.
Toplam bölge çalışması kapsamındaki ücret, 40 brüt asgari ücret ile karşılaştırılır.
Limit aşılıyorsa, aşan kısım vergi teşviğine konu edilmez.

Özet: SGK’nın tavanı başka; verginin 40 asgari ücret limiti başka. Günlük değil, toplam “bölge kapsamı ücret” bazlı düşünülür.

5) Muhtasar’da proje kodu: “Hangi proje?” mutlaka görünür olmalı

Teknopark uygulamasında denetimin en kritik sorusu şudur:

“Bu teşvik hangi projeye dayanıyor?”

Bu nedenle:

Personelin Teknopark günleri için muhtasar tarafında hangi proje kodu kapsamında çalıştığı mutlaka gösterilmelidir.
Proje–personel–gün eşleşmesi, sadece bordro sisteminde değil, beyan/rapor katmanında da görünür olmalıdır.

6) Aynı ayda 2 bordro yaklaşımı: 4691 + 5510 (SGK bildirimi 5746)

Bu modelde pratik kurgu şudur:

Teknopark projesinde fiilen çalışılan günler için ayrı bordro/ayrım
- 4691 kapsamındaki istisnalar uygulanır (vergi tarafı)
- SGK bildirimi ise 5746 kanun numaralı belge türüyle yapılır
- Yani “4691 istisnası var, SGK bildirimi 5746 kanun türüyle”
Proje dışındaki günler için standart bordro/ayrım
- 5510 kapsamında (standart) bildirilir.

Burada kritik not:

Aynı ayda 5746 (Teknopark/Ar-Ge) bildirimi yapıyorsanız, bölge dışı süreleri 6111’den bildirmek doğru bir yaklaşım değildir; 5510 (standart) olarak ele alınmalıdır.

Özet: Personelde aynı ay içinde iki ayrı dünya oluşur:
Teknopark fiili günler (4691 istisnası + SGK 5746) ve diğer günler (5510).

7) Önemli uyarı: Bu model çoğu durumda tavsiye edilmez

Bu yaklaşım teknik olarak kurulabilir; ancak ticari/operasyonel açıdan çoğu zaman mantıklı değildir.

Çünkü personeli Teknopark portalına dahil ettiğiniz an:

O personel için Teknopark yönetimine kira/alan tahsis bedeli ödersiniz.
Personel ayda 1 gün bile Teknopark projesinde çalışsa, çoğu yapıda kira bedeli “tam” maliyet gibi yansır.
Elde edeceğiniz 1–3–5 günlük teşvik getirisi, ödeyeceğiniz kira/alan maliyetinin altında kalabilir.

Bu nedenle:
“Ayda birkaç gün Teknopark’a yazalım” yaklaşımı, çoğu şirkette getirisi götürüsünden az olduğu için kaçınılması gereken bir uygulamadır.

Sık Sorulan Sorular (FAQ)

Soru 1: Tam zamanlı personelin Teknopark’taki kısmi çalışmasında SGK bildirimleri hangi kodla yapılır?
Cevap: Personelin Teknopark projesinde geçirdiği fiili günler için 4691 sayılı kanun istisnaları uygulanır ancak SGK’ya bildirim 5746 kanun numaralı belge ile yapılır. Proje dışındaki standart günleri ise 5510 sayılı kanun kapsamında bildirilir.

Soru 2: Personel haftanın 3 günü Teknopark’ta, 2 günü merkez ofiste çalışıyorsa hafta tatili teşvikten yararlanır mı?
Cevap: Hayır, yararlanamaz. Hafta tatilinin teşvik kapsamında sayılabilmesi için personelin ilgili haftadaki tüm çalışma günlerini Teknopark’ta geçirmiş olması şarttır. Bu senaryoda hafta tatili 5510 (standart) kapsamda değerlendirilir.

Soru 3: Bir personeli ayda sadece birkaç gün Teknopark projesine dahil etmek mantıklı mı?
Cevap: Çoğu durumda hayır. Personeli portala dahil ettiğiniz an, o personel için Teknopark yönetimine kira/alan tahsis bedeli ödemeniz gerekir. Elde edilecek 3-5 günlük SGK/Vergi teşviki, ödenecek tam kira bedelinin çok altında kalacağı için şirket zarara uğrayabilir.

Yasal not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Teknopark yönetici şirket uygulamaları, güncel mevzuat yorumları ve şirketinizin fiili çalışma düzeni/belge setine göre özel değerlendirme gerekir.

Siz en iyisi, bu karmaşık mevzuat ile uğraşmayın, süreçlerinizi bize emanet edin, riskinizi sıfırlayın: Prozon Ar-Ge Bordrosu Hizmeti