Çalışanınız hastalandı, rapor aldı ve o ay birkaç gün işe gelemedi. Ay sonu bordro hazırlarken aklınıza o kritik soru gelir: “Raporlu olduğu günlerin parasını maaşından kesebilir miyim?” Eğer çalışanınızla “maktu” yani sabit aylık ücret üzerinden anlaştıysanız, cevap net: Hayır, kesemezsiniz! Ancak maaşı tam yatırmak, şirketinizin kasasından devlete fazladan ve haksız yere vergi ile SGK primi ödemenize neden olan büyük bir finansal tuzağı da beraberinde getirir.
Bu yazımızda (ve aşağıdaki videomuzda) Prozon’un yapay zeka asistanı Devin, maktu ücretle çalışan personelin rapor durumunda işverene yüklediği o gizli maliyetleri ve bu süreçte şirketinizi zarardan kurtaracak “akıllı mahsuplaşma” yöntemini tüm şeffaflığıyla açıklıyor.
Yapay zeka asistanımız Devin’in anlattığı videoyu yukarıdan izleyebilir veya şirketinizi gereksiz vergi yükünden kurtaracak bordro sırlarını aşağıdan okuyabilirsiniz.
Maktu Ücretli Personelin Raporlu Günleri Maaştan Kesilir Mi?
İş Kanunu ve Yargıtay kararlarına göre, maktu (sabit aylık) ücretle çalışan personelin maaşı, raporlu olduğu günler gerekçe gösterilerek eksik yatırılamaz; işveren maaşı tam ödemek zorundadır. Maaşı tam ödediğinizde ise yasal olarak, SGK’nın çalışana ödediği “Geçici İş Göremezlik Ödeneğini” (yani rapor parasını) çalışandan geri alma veya mahsuplaşma hakkınız doğar.
İşvereni Bekleyen İki Büyük Tuzak
İşte bordro kabusu tam bu noktada başlar. Maaşı tam yatırıp rapor parasını SGK’dan veya çalışandan beklemek, işverene iki büyük zarar yazar:
- 1. Operasyonel Takip Yükü: O parayı geri almak oldukça zordur. Ya SGK ile karmaşık bir mahsuplaşma protokolü yapmanız gerekir ya da bu tutarı çalışanın hesabına yattığında elden/havale ile geri tahsil etmeye çalışırsınız.
- 2. Gizli Vergi ve Prim Maliyeti (En Büyük Tehlike!): Asıl finansal zarar buradadır. Maaşı tam ödediğinizde, aslında çalışana SGK’nın vereceği parayı “avans” olarak vermiş oluyorsunuz. Ancak standart bordro programları bu durumu ayırt edemediği için, geri alacağınız bu tutar üzerinden de SGK primi ve Gelir Vergisi hesaplar. Yani şirketiniz, geri alacağı bir para için devlete fazladan vergi ve prim ödeme maliyetine katlanır!
Prozon ile Fazladan Vergi Ödemeye Son Verin!
Hem çalışanı mağdur etmeden (maaşını tam almasını sağlayarak) hem de şirketinizin kasasından fazladan vergi çıkmasını önleyen yasal ve akıllı bir yol var!
Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı’nın Akıllı Bordro Motoru bu süreci sizin için şöyle çözer:
- e-Devlet’ten gelen sağlık raporlarını otomatik olarak onaylar ve raporun ayakta mı yoksa yatarak mı tedavi olduğunu bilir.
- Bu veriyle, SGK’nın çalışana ödeyeceği “iş göremezlik ödeneğini” kuruşu kuruşuna net olarak hesaplar.
- Bordro hesaplanırken, bu SGK tutarını maaşın içinden ayırarak çalışana “Avans” olarak yansıtır.
- Hak edilmemiş bir ücret (SGK’nın parası) olduğu için bu kısım üzerinden vergi veya SGK primi hesaplamaz! Sadece maaşın avans haricindeki gerçek kısmı için yasal kesintileri uygular.
Sonuç olarak Prozon; işvereni fazladan vergi ve prim ödeme yükünden kurtarır, her raporlu personel için şirketinizin cebinde kalması gereken parayı korur ve muazzam bir finansal verimlilik sağlar.
