Çalışanınıza avans verdiniz ve ay sonunda net maaşından kestiniz. Her şey çok basit, pürüzsüz ve sıradan görünüyor, değil mi? Piyasada kullanılan bordro yazılımlarının birçoğu bu işlemi tam olarak böyle yönetiyor. Ancak ortada şirketiniz için büyük bir tehlike var: Bu basit yöntem SGK kurallarına uysa da, Vergi Mevzuatı açısından tamamen hatalıdır ve şirketinizi ciddi bir ceza riskiyle baş başa bırakır!

Bu yazımızda (ve aşağıdaki videomuzda) Prozon’un yapay zeka asistanı Devin, personel avanslarının bordrolaştırılmasında yapılan o yaygın hatayı, devlet kurumları arasındaki mevzuat çelişkisini ve bu riski sıfırlayan teknolojiyi tüm şeffaflığıyla açıklıyor.

Yapay zeka asistanımız Devin’in anlattığı videoyu yukarıdan izleyebilir veya avans bordrolarındaki o gizli vergi tuzağını aşağıdan okuyabilirsiniz.

Piyasada Yapılan Standart ve Hatalı Uygulama

Pek çok şirket ve standart bordro yazılımı avansları şu basit mantıkla yönetir: Avans çalışana ödenir ve sonraki aylarda taksitler halinde çalışanın net maaşından kesilir. Avansın kendisi, ödendiği ayın bordro hesabına hiçbir şekilde dahil edilmez. Kulağa pratik gelse de, devletin vergi denetmenleri kapınızı çaldığında bu savunma işe yaramaz.

Vergi Mevzuatı Ne Diyor? (Çifte Vergilendirme Riski)

Vergi mevzuatına göre avans, çalışana yapılan fiili bir “ödeme”dir. Bu nedenle, avansın çalışana ödendiği ayda vergisinin de mutlaka hesaplanıp devlete ödenmesi yasal bir zorunluluktur. Daha sonraki aylarda çalışanın maaşından taksit kesintisi yapıldığında ise bu tutar, çifte vergilendirmeyi önlemek amacıyla personelin vergi matrahından düşülmelidir. Standart yazılımlar bu işlemi yapmadığı için şirketinizi vergi ziyaı cezasıyla karşı karşıya bırakır.

SGK ve Vergi Arasındaki Büyük Çelişki

Bordro uzmanlarının kafasını karıştıran ve sistemleri kilitleyen asıl nokta şudur: SGK mevzuatı, vergi mevzuatından tamamen farklı bir prensiple çalışır. SGK, prim kesintisini ödemenin yapıldığı aya göre değil, ücretin hak edildiği aya göre hesaplar. Bu durumda, piyasadaki mevcut “netten kesme” uygulaması SGK için doğru kabul edilirken, Vergi Mevzuatı için kesinlikle hatalıdır.

Türkiye’deki Tek Çözüm: Prozon Akıllı Bordro Motoru

İki farklı devlet kurumunun bu zıt beklentilerini manuel olarak Excel’de birleştirmeye çalışmak veya yetersiz yazılımlara güvenmek operasyonel bir intihardır. İşte bu karmaşık ve riskli durumu ortadan kaldıran çözüm Prozon’da!

Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, hem Vergi hem de SGK mevzuatının gerekliliklerini aynı anda ve otomatik olarak doğru hesaplayan Türkiye’deki tek yazılımdır.

Prozon ile bir personele avans ödemesi yaptığınızda;

• Sistemimiz avansın ödendiği ay için vergisini anında ve doğru bir şekilde hesaplar.
• Eş zamanlı olarak SGK primlerini de hak ediş mevzuatına uygun olarak yönetir.
• Sonraki aylarda kesinti yapılırken matrah indirimlerini otomatik uygulayarak çifte vergilendirmeyi engeller.

Bordronuzun her zaman, her koşulda ve tüm kurumlara karşı %100 mevzuata uyumlu olmasını sağlamak için manuel takiplere veda edin. Prozon’un farkını daha yakından tanımak ve süreçlerinizi dijitalleştirmek için, bilgi@prozon.net veya +90 850 303 53 71 üzerinden uzmanlarımızla hemen iletişime geçebilirsiniz.