Yapay zeka asistanımız Devin’in anlattığı videoyu yukarıdan izleyebilir veya KEP ile elektronik tebligatın tüm yasal detaylarını aşağıdan okuyabilirsiniz.
KEP ile Personele Tebligat Yapmanın 2 Altın Şartı
İşverenlerin çalışanlarına elektronik ortamda resmi tebligat yapmasının önü artık yasal olarak tamamen açıldı. Ancak bu sisteme geçip bordro imzalatma derdinden kurtulmak istiyorsanız, kanunun koyduğu iki kesin kurala uymak zorundasınız:
- 1. Yazılı Onay Şartı: Personele yapılacak resmi bildirimlerin KEP üzerinden gönderilebilmesi için, işçinin bu duruma önceden “açıkça yazılı onay” vermiş olması zorunludur.
- 2. Tüm Maliyetler İşverene Ait: Sistem adil bir denge üzerine kuruludur. KEP sisteminin kullanımına ve hesap açılışına ilişkin oluşacak tüm finansal maliyetler istisnasız olarak işveren tarafından karşılanmalıdır.
Hangi Belgeler KEP ile Gönderilir? Mahkemede Delil Sayılır Mı?
Yukarıdaki şartları sağladıktan sonra İK operasyonlarınız inanılmaz derecede hızlanır. Çalışanlarınıza göndereceğiniz;
- Aylık maaş bordroları,
- Uyarı ve ihtar yazıları,
- Savunma talepleri,
- Şirket politikaları ve duyurular,
- Yıllık izin bakiyesi bildirimleri gibi her türlü belge KEP üzerinden gönderildiğinde yasal olarak “tebliğ edilmiş” sayılır. Olası bir işçi-işveren anlaşmazlığında (iş davasında), KEP’in gönderim ve okuma/alım kayıtları mahkemeler nezdinde kesin hukuki delil olarak kabul edilir.
❗️ Kritik Detay: İş Sözleşmesinin Feshinde KEP Kullanılır Mı?
İşte İK yöneticilerinin en çok dikkat etmesi gereken kırmızı çizgi burasıdır! KEP yasal bir yazılı bildirim kanalı olsa da, iş sözleşmesinin feshinin (işten çıkarma) kendine has çok ağır kuralları vardır. Yeni düzenlemeye göre fesih bildirimi her halükarda yazılı olarak yapılmak zorundadır. Yargıtay içtihatları nezdinde en ufak bir risk taşımaması ve davanın şekil şartından kaybedilmemesi için; fesih bildirimlerinde hala fiziki ıslak imza ya da doğrudan noter kanalı gibi geleneksel yöntemlerin kullanılması hukuken çok daha güvenli kabul edilmektedir.
### Prozon ve TürkKep İş Ortaklığı ile Süreçleri Otomatize Edin
Bu harika yasal imkandan faydalanmak istiyorsunuz ama “Onca çalışana tek tek nasıl KEP hesabı açacağız, şifreleri nasıl dağıtacağız?” diye mi düşünüyorsunuz?
Prozon, bu devrim niteliğindeki düzenleme için TürkKep ile stratejik bir iş ortaklığına imza atarak sistem entegrasyonunu tamamladı!
- Uzaktan Kimlik Doğrulama: Prozon kullanan şirketler, çalışanları için saniyeler içinde, yorulmadan ve tamamen uzaktan kimlik doğrulama altyapısıyla “alıcı KEP hesabı” açabilirler.
- Otomatik Gönderim: Ay sonu geldiğinde, hazırlanan tüm bordrolar otomatik olarak tek tuşla personellerin KEP adreslerine gönderilir.
- Yasal Saklama: Gönderim delilleri ve e-imza logları Prozon’un güvenli altyapısında yasal süreler boyunca saklanır.
Bordro zarfı imzalatmak için harcadığınız efora ve noterlere ödediğiniz devasa bütçelere veda edin. Süreçlerinizi dijitalleştirip yasal güvence altına almak için, bilgi@prozon.net veya +90 850 303 53 71 üzerinden uzmanlarımızla hemen iletişime geçebilirsiniz.
