Bordro departmanlarının her ay karşılaştığı en hassas, en stresli ve şirketi doğrudan finansal riske sokabilecek işlemlerin başında “İcra Kesintileri” gelir. Şirketinize ulaşan bir icra yazısındaki (müzekkeresindeki) küçücük bir hesaplama hatasının, personelin tüm borcunu yasal olarak şirketinize yıkabileceğini biliyor muydunuz?
Bu yazımızda (ve aşağıdaki videomuzda) Prozon’un yapay zeka asistanı Devin, icra kesintilerinde yapılan en kritik hataları, haczedilemeyen ödeme kalemlerini ve işten ayrılma durumunda şirketleri bekleyen o devasa riski tüm detaylarıyla anlatıyor.
Yapay zeka asistanımız Devin’in anlattığı videoyu yukarıdan izleyebilir veya tüm hukuki detayları aşağıdan okuyabilirsiniz. Not: Devin’in “haciz” kelimesini söylerkenki o tatlı aksanına gülümseyebilirsiniz, her gün yeni bir şeyler öğreniyor ve kendini geliştirmeye devam ediyor! 🤖
Her İcra Kararı Aynı Değildir: Oranlara Dikkat!
İşverenlerin düştüğü en büyük yanılgı, icra dairelerinden gelen her yazıyı standart bir işlem gibi görmektir. Oysa her icra kararı kendine özgüdür. Bir dosyada personelin sadece maaşının dörtte birine (1/4) haciz konulurken; başka bir nafakada, icrada veya prim/tazminat ödemesinde bu oran %100’e kadar çıkabilir. Bu oranları maaş ve ek ödemeler bazında doğru ayrıştırmak hayati önem taşır.
En Sık Yapılan Hata: Yemek ve Yol Ücretine Haciz Konulur Mu?
İşte bordro yazılımlarının ve manuel hesaplamaların çuvalladığı o kritik nokta! İş Kanunu’na ve İcra İflas Kanunu’na göre personele sağlanan yemek ve yol ücretleri gibi yardımlara yasal olarak haciz konulamaz. Piyasadaki çoğu standart bordro yazılımı, ödemeleri bu kırılımda ayırt edemez. Personelin hesabına yatacak toplam net ücretin tamamına belirli bir oran uygular ve istisna tutulması gereken (yemek/yol gibi) kalemlerden de kesinti yapar. Bu durum, işvereni yasadışı bir kesinti yaptığı için doğrudan suçlu durumuna düşürür.
En Büyük Risk Anı: İcralı Personelin İşten Ayrılması
İcra takibi olan bir personeliniz işten ayrıldığında kıdem ve ihbar tazminatı hak ediyorsa ne yapmalısınız? Eğer icra dairesinden borcun bittiğine dair bir “Fek Yazısı” (kaldırma yazısı) gelmediyse, icra dosyası hala açıktır. İşten çıkış anında, personele ödenecek tazminat tutarından haciz oranını (genellikle tamamını) kesip icra dairesine aktarmak zorundasınız. Eğer bunu unutur ve tüm parayı personele yatırırsanız, alacaklılar o parayı doğrudan şirketinizden tahsil eder!
Prozon ile İcra Risklerini ve Operasyonel Yükü Sıfırlayın
Farklı icra oranlarını, haczedilemeyen istisna kalemleri (yemek/yol) ve işten çıkış senaryolarını manuel olarak takip etmek, şirketiniz için risk taşır.
Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile bu stresi tamamen ortadan kaldırırsınız:
- Gelen icra yazısını sisteme sadece bir kere tanımlarsınız.
- Örneğin; “Maaşına %25, Prim ve Tazminatına %100 haciz uygula” emrini farklı ödeme kalemleri için ayrı ayrı verebilirsiniz.
- Prozon’un akıllı motoru, yemek ve yol gibi haczedilemeyen kalemleri otomatik olarak algılar ve onları güvenceye alır.
- Personel işten ayrıldığında, açık bir icra dosyası varsa sistem sizi uyarır ve tazminat tutarından haciz oranını otomatik olarak keserek icra dosyasına aktarılmak üzere ayırır.
İcra dosyalarında yapılan basit bir hata, şirketinizi borcun tamamından sorumlu hale getirebilir. Bu finansal yükü yaşamamak ve bordro süreçlerinizi güvence altına almak için, bilgi@prozon.net veya +90 850 303 53 71 üzerinden uzmanlarımızla hemen iletişime geçebilirsiniz.
