Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği kapsamındaki e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi e-Belge uygulamalarında hesapları kapatılan mükellef bilgilerinin ve sicil entegrasyonu sonuçlarının anlık takip edilebilmesi amacıyla Userlist (Kullanıcı Listeleri) Kılavuzu (V.1.1) güncellenerek e-Belge portalında yayımlanmıştır. Hizmet sağlayıcılar ve entegratörlerin kılavuzda belirtilen teknik geliştirmeleri 16/11/2026 tarihine kadar tamamlamaları zorunludur.
Düzenlemenin Kapsamı
GİB e-Belge web portalında yayımlanan V.1.1 sürüm numaralı güncel Userlist Kılavuzu ile getirilen teknik ve operasyonel yenilikler şunlardır:
- Kapatılan Hesapların ve Sicil Değişikliklerinin Takibi: VUK 509 Tebliği uyarınca terk eden, tasfiyesi kapanan veya e-Belge hesabı re’sen kapatılan mükelleflerin bilgileri Userlist web servisleri üzerinden sistemik olarak anlık sorgulanabilir hale getirilmiştir.
- Sicil Entegrasyon Sonuçları: e-Belge mükelleflerinin Vergi Dairesi sicil verileriyle yapılan entegrasyon sonuçları, unvan/tür değişiklikleri ve aktif/pasif durum kodları listelere yansıtılmıştır.
- Sistemik Uyum Zorunluluğu (16 Kasım 2026): Özel entegratörler ve doğrudan entegrasyon yapan mükelleflerin, e-Fatura/e-İrsaliye gönderim ve alım sistemlerindeki Userlist sorgulama servislerini V.1.1 formatına göre güncellemeleri için 16/11/2026 tarihine kadar nihai süre tanınmıştır.
Kimler Etkileniyor?
Güncellenen Userlist Kılavuzu’ndan doğrudan etkilenen taraflar ve kurumlar:
- GİB izinli Özel Entegratör Şirketleri
- Bilgi işlem sistemlerini GİB ile Doğrudan Entegrasyon (Direct Integration) yöntemiyle yöneten büyük mükellefler
- Muhasebe, ERP ve e-Fatura yazılımı geliştiren teknoloji firmaları
- e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Müstahsil makbuzu düzenleyen tüm mükellefler ve Mali Müşavirler (SMMM/YMM)
Kritik Tarihler ve Teknik Zorunluluklar
| Konu | Değer / Bilgi | Not |
| Kılavuz Sürümü | V.1.1 | e-Belge portalında yayımlanan güncel kılavuzdur. |
| Yasal Dayanak | 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği | e-Belge teknik standartlarını düzenler. |
| Son Uyum Tarihi | 16 Kasım 2026 | Entegratör ve yazılımcılar için son teknik geliştirme tarihidir. |
Operasyonel Kontrol Listesi
Yanlış Yorumlanabilecek Noktalar
Bu kılavuz güncellemesi mükelleflere yeni bir vergi yükümlülüğü getirmemektedir. Güncelleme, e-Fatura ve e-İrsaliye düzenleme aşamasında pasif/kapalı mükelleflere fatura kesilmesini engellemek ve hatalı işlemleri önlemek adına entegratör ve yazılım altyapılarına getirilen teknik bir yazılım standartlaşmasıdır.
Sık Sorulan Sorular
Userlist Kılavuzu geliştirmeleri için son tarih nedir?
GİB tarafından yapılan açıklamaya göre kılavuzdaki teknik geliştirmelerin 16/11/2026 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.
Userlist Kılavuzuna nereden ulaşılabilir?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ebelge.gib.gov.tr resmi internet adresindeki “Kılavuzlar” bölümünden V.1.1 dokümanına ulaşılabilir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler