Zam kararını vermeden önce, faturasını görün
Prozon Personel Bütçesi Modülü; zam, kadro planı, yan hak ve çıkış senaryolarının toplam işveren maliyetini bordro motorunun kendisiyle hesaplayan bir bütçe planlama modülüdür. Personel bütçesi bir tablo değil, bir dizi karardır: zam oranı, kadro planı, yan hak paketi, çıkış senaryosu. Prozon bu kararların her birinin toplam işveren maliyetini — vergi ve SGK yükü dâhil — siz onaylamadan önce hesaplar.
Ayırt edici olan ikinci yarısı: onayladığınız bütçe tek tuşla bordroya geçer, yanlış giderse tek tuşla geri alınır ve yıl boyunca “planlanan – gerçekleşen” karşılaştırması kendiliğinden yürür. Bir tablo simüle eder; uygulayamaz.
Bağımsız bordro yazılımı şart değil
Modül tek başına çalışır. Mevcut personel ve maaş listenizi Excel şablonuyla yükleyip simülasyona başlarsınız.
Mevzuat da bir senaryodur
Asgari ücret, gelir vergisi dilimleri, SGK tavanı, yemek ve yol istisnaları tahminlenebilir parametrelerdir.
Karar geri alınabilir
Bordroya işlenen toplu güncelleme tek tıkla eski hâline döner; yanlış bir uygulama kalıcı hasar bırakmaz.
Bütçe neden yıl ortasında tutmaz?
Aralık’ta hazırlanan tablo genelde doğrudur. Sapma, tablonun kurulduğu an ile uygulandığı ay arasındaki dört yerden gelir. Tek tek kalem hesabı yapmak isterseniz ücretsiz hesap makinelerimiz aynı hesaplama altyapısını kullanıyor.
Çıplak maaş üzerinden kurgu
Brüt maaş toplamı, personelin şirkete gerçek maliyeti değildir. İşveren SGK payı, yemek, yol, özel sağlık sigortası, BES katkı payı, ayni yardımlar ve değişken primler eklenmeden çıkan tablo baştan eksiktir.
Kalemler aynı ayda artmaz
Maaşlar Ocak’ta, özel sağlık sigortası poliçe yenilemesinde, yemek ücreti sözleşme tarihinde artar. Hepsini yıl başına yazan bir tablo, yılın ilk yarısını fazla, ikinci yarısını eksik gösterir.
Kadro yıl boyunca hareket eder
Planlanan işe alımlar gecikir, beklenmedik çıkışlar olur. Bütçe kişi listesine sabitlenmişse her hareket elle işlenir; işlenmediğinde tablo sessizce gerçeklikten kopar.
Bütçe ile bordro ayrı yaşar
Onaylanan zam oranı bordro kartlarına elle girilir. Kopyalama sırasında oluşan fark, ay sonunda bordro ile bütçenin tutmamasının en sık sebebidir — ve genelde çeyrek kapanışında fark edilir.
Bütçe döngüsü:
kur, dene, onayla, uygula, izle
Modülün mantığı beş adımdır. Kritik olan son iki adım: çoğu bütçe aracı üçüncü adımda biter, karar alındıktan sonra iş yeniden elle başlar.
Hesabı yapan ayrı bir tahmin modeli değil, bordro motorunun kendisi: vergi ve SGK yükü dâhil toplam işveren maliyeti, siz onaylamadan önce çıkıyor.
Onaylanan senaryo bordroya elle taşınmıyor; sistem uyguluyor, yanlış giderse tek tıkla geri alınıyor. Yıl boyunca gerçekleşen veri de aynı planın üzerine okunuyor — bütçe tek seferlik bir tablo olmaktan çıkıp dönem içinde revize edilen bir çalışmaya dönüşüyor.
Personel Bütçesi Modülü — kısa tanıtım videosu.
-
01
Mevcut durumu kurun
Personel listesi ve güncel maaşlar sisteme gelir — Prozon bordro kullanıyorsanız doğrudan, kullanmıyorsanız Excel şablonuyla. Yan haklar, primler, sigorta ve BES katkıları kalem kalem tanımlanır.
-
02
Senaryoları simüle edin
Zam oranı, yeni kadro, yan hak değişikliği, yasal parametre öngörüsü ve kur beklentisi girilir. Sistem her senaryonun toplam işveren maliyetini ve aylık nakit akışını hesaplar.
-
03
Yan yana karşılaştırın
İyimser ve kötümser senaryolar aynı ekranda karşılaştırılır; departman kırılımı, kalem dağılımı ve aylık seyir grafiklerle görülür. Yönetim kuruluna gidecek özet buradan çıkar.
-
04
Onaylananı bordroya uygulayın
Geçerlilik tarihi seçilir ve “uygula” denir. Onaylanan zam oranları, yeni ek ödemeler ve yan haklar ilgili personelin bordro kartlarına otomatik işlenir. Yanlış giderse tek tıkla geri alınır.
-
05
Planlanan ile gerçekleşeni izleyin
Yıl boyunca gerçekleşen bordro verisi plana karşı okunur. Sapma büyümeden görülür; bütçe dönemsel olarak revize edilir. Planlama tek seferlik bir iş olmaktan çıkar.
Onaylanan bütçe, tek tuşla bordro olur
Bütçe araçlarının çoğu simülasyonda biter. Karar verildikten sonra birileri oturur, onaylanan zam oranlarını bordro programına personel personel işler. Yüzlerce satırda yapılan bu kopyalama, hem gün alır hem de bütçe ile bordronun neden tutmadığının cevabıdır.
Prozon’da taslak bütçeler karşılaştırılıp nihai karar verildikten sonra geçerlilik tarihi seçilir ve “uygula” denir. Onaylanan tüm zam oranları, yeni ek ödemeler ve yan haklar ilgili personellerin bordro kartlarına sistem tarafından işlenir.
Yanlış bir uygulama kalıcı değildir: geri alma özelliği ile canlıya alınan toplu güncellemeler tek tıkla eski hâline döndürülür. Bu, “uygula” demeyi geri dönülemez bir karar olmaktan çıkarır.
Bu döngü Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile birlikte çalışır. Modülü tek başına da kullanabilirsiniz — aşağıda ayrıca anlatıyoruz.
Modül ne yapıyor?
Altı çalışma alanı. Her biri bütçenin farklı bir katmanını kapatıyor; ekranların adım adım kullanımı için Bilgi Bankası sayfamıza bakabilirsiniz.
Ek ödemeler ve sosyal yardımlar
Sabit maaşın dışında kalan her şey: değişken primler, ikramiyeler, yemek kartı, ulaşım ve servis, yakacak yardımı, özel sağlık sigortası, tamamlayıcı sağlık ve BES katkı payları. Yasal istisnalar hesaba dâhil edilir.
- Parametrik uygulama: Bir yan hakkı tüm şirkete ya da yalnız bir departmana, unvana veya lokasyona tek işlemle tanımlarsınız — yüzlerce personeli tek tek düzenlemeye gerek kalmaz.
- Anlık senaryo: “Merkez ofise 1.000 TL internet yardımı yapsak toplam maliyet ne olur?” sorusunun cevabı, vergi ve SGK yükü dâhil işveren maliyetiyle birlikte gelir.
- Dönemsel esneklik: Yakacak yardımı gibi yalnız kış aylarında ya da bayram ikramiyesi gibi belirli aylarda ödenen kalemler yalnız ilgili aylara yansır.
İzin ve yan hak karşılıkları
Kullanılmayan yıllık izin operasyonel bir konu değil, finansal bir yükümlülüktür. Personelin hak ettiği ama kullanmadığı izin süreleri, güncel maaşı üzerinden karşılık olarak bütçeye yansıtılır.
- Kişi bazlı takip: Genelleme yerine her personelin kıdemine ve izin hakkına göre ayrı hesap.
- Nakit akışı: Olası çıkışlarda veya yoğun izin kullanım dönemlerinde oluşacak nakit çıkışı önceden görülür.
Kıdem ve ihbar karşılığı
Bilançodaki en büyük gecikmeli kalem kıdem tazminatıdır. Her personelin güncel kıdem süresine ve brüt kazancına göre hesaplanan yük anlık görülür; toplu çıkış ya da emeklilik senaryolarında oluşacak nakit çıkışı önceden çıkarılır.
- Dinamik güncelleme: Karşılıklar, dönemsel maaş artışlarına ve yeni kıdem tavanına göre otomatik güncellenir; bütçe buna göre revize edilir.
- Çıkış tarihi hassasiyeti: Çıkış ayı seçildiğinde sistem, o tarihe kadar planladığınız zamları da hesaba katarak tazminatı o günkü brüt kazanç üzerinden hesaplar.
- Sözleşme türü kontrolü: Belirli ve belirsiz süreli iş sözleşmeleri ayrı değerlendirilir; hak doğmayan durumlar bütçeye yük olarak yazılmaz.
Karşılaştırmalı senaryo yönetimi
Tek bir plana bağlı kalmak yerine aynı anda birden fazla senaryo kurup yan yana koyarsınız. “Kadroyu on kişi büyütürsek”, “maaşlara %30 zam yaparsak”, “yeni departmanı açarsak” sorularının maliyet cevabı karar öncesi görülür.
- Çoklu senaryo: İyimser ve kötümser kurgular aynı ekranda karşılaştırılır.
- Henüz olmayan kadro: Gerçekleşmemiş işe alımlar bütçeye eklenerek büyümenin maliyet etkisi ölçülür.
- Görselleştirme: Sonuçlar grafiğe döner; yönetim kurulu sunumu için yönetici özeti alınır.
Canlı veri, güncelliğini yitirmiş tablo değil
Bütçedeki en büyük risk güncel olmayan veriyle çalışmaktır. İK’nın girdiği yeni personel ya da muhasebenin güncellediği bir gider kalemi bütçe modülüne elle müdahale gerektirmeden akar; parametre değiştiği anda projeksiyon revize olur.
- Tek gerçek kaynak: İK, muhasebe ve finans aynı veri üzerinde çalışır; kopyala-yapıştır adımı ortadan kalkar.
- Planlanan – gerçekleşen: Yıl içindeki gerçek veri plana karşı okunur, sapma büyümeden görülür.
Dashboard ve raporlama
Personel maliyet dağılımı, departman bazlı harcamalar ve bütçe sapmaları tek ekranda izlenir. Bütçe limitlerine yaklaşıldığında ya da aşıldığında durum rapor satırlarını taramadan görülür.
- Kırılımlar: Departman, lokasyon, unvan ve kalem bazında dağılım.
- Yönetici özeti: Sunumda kullanılabilecek netlikte özet ekranlar.
Mevzuatı da senaryolaştırın
Personel bütçesindeki en büyük belirsizlik çoğu zaman şirketin kendi kararı değil, yılbaşında açıklanacak yasal parametrelerdir. Asgari ücret, gelir vergisi dilimleri, SGK tavanı, yemek ve yol istisna tutarları — hepsi maliyeti doğrudan değiştirir ve bütçe hazırlanırken henüz belli değildir.
Modül bu parametreleri sabit veri olarak değil, tahminlenebilir değişken olarak ele alır:
- Prozon Tahmin Seti — uzmanlarımızın ekonomik verilere dayanarak hazırladığı öngörülen parametre seti tek tuşla bütçeye uygulanır.
- Kendi öngörünüz — parametreleri elle belirleyip “asgari ücret %40 artarsa maliyetimiz ne olur?” sorusunu kendi varsayımınızla test edersiniz.
- Kalem bazlı tarih — her gider kalemi için farklı artış oranı ve geçerlilik tarihi tanımlanır. “Maaşlar Ocak’ta, sağlık sigortası Haziran’da artacak” kurgusunda sistem yılın iki yarısını ayrı hesaplar.
Tahmin seti bir öngörüdür, taahhüt değildir. Yayımlanan resmî tutarlar açıklandığında bütçe güncel değerlerle revize edilir; yasal parametrelerin nihai kaynağı her zaman resmî mevzuattır. Yürürlüğe giren değişiklikleri Mevzuat Sirküleri ile duyuruyoruz; karar öncesi yazılı görüş gerekirse mevzuat danışmanlığı ayrı bir hizmettir.
Döviz bazlı maaşlar ve kur riski
Maaşın bir kısmını dövizle ödeyen şirketlerde bütçenin belirsizliği iki katmanlıdır: hem maaş artışı hem kur. Modül dövizli ödemeleri (USD, EUR, GBP ve diğerleri) ayrı bir katman olarak taşır.
- Aylık kur beklentisi — bütçe dönemindeki her ay için ayrı kur tahmini girilir; sistem dövizli maaşların o ayki TL karşılığını hesaplar ve genel bütçeyle konsolide eder.
- Kur senaryosu — iyimser ve kötümser kur kurguları oluşturulur; kur dalgalanmasının bütçeye etkisi karar öncesi görülür.
Henüz işe almadığınız kadroyu bütçeleyin
Büyüme planı olan şirketlerde bütçenin en zor kısmı, henüz kimse olmayan kadrolardır. Varsayımsal isimler girmek yerine “No-Name” (isimsiz) profiller kullanılır: kişi bazlı değil rol bazlı planlama.
- Rol bazlı şablon — “Satış Temsilcisi” ya da “Mağaza Personeli” gibi, maaş ve yan hak paketi aynı olan şablon gruplar oluşturulur.
- Kadro ataması — hangi iş yerine ya da departmana kaç kişi alınacağı, planlanan işe giriş tarihi ve sözleşme türü (belirli/belirsiz süreli) seçilir; sistem toplam maliyet yükünü hesaplar.
- Hedef ve gerçekleşen — yıl içinde yapılan gerçek işe alımlar bu planlanan kadrolarla karşılaştırılır; bütçe uyumu raporlarda net görülür.
Planlanan işe giriş tarihi bütçeye ay bazında yansır: Nisan’da başlaması planlanan bir kadro, yılın ilk üç ayına maliyet yazmaz.
Bordro yazılımı kullanmak zorunda mısınız?
Hayır. Modül bağımsız çalışır. Ama entegre çalıştığında döngünün son iki adımı otomatikleşir; farkı bilerek seçmeniz için ikisini yan yana koyuyoruz.
Tek başına (standalone)
Başka bir bordro programı kullanıyorsanız mevcut personel listenizi ve güncel maaş verilerinizi Excel şablonlarıyla yükler, simülasyona hemen başlarsınız. Senaryo kurma, karşılaştırma, karşılık hesabı ve raporlama tam kapsamlı çalışır. Onaylanan bütçenin bordroya işlenmesi sizin tarafınızda kalır.
Bordro ile entegre
Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile birlikte kullanıldığında onaylanan bütçe tek tuşla yeni dönem bordrosuna dönüşür; “planlanan – gerçekleşen” karşılaştırması veri aktarımı gerektirmeden otomatik raporlanır. Geri alma özelliği de bu entegrasyonla çalışır.
Hangi yöntemi seçerseniz seçin, veri aktarımı ve kurulum aşamasında danışmanlarımız birebir destek verir. Kamu kurumlarında bütçe modülü Kamu Bordro Yazılımı ile birlikte kurgulanır.
Maaş verisi en hassas veridir
Personel bütçesi, şirketin bordro verisinin tamamını bir arada tutan yerdir. Erişim yetkisi ve izlenebilirlik bu yüzden modülün kendi konusudur: kimin hangi departmanın maliyetini görebileceği tanımlanır, yapılan değişiklikler kayıt altında tutulur.
KVKK uyumlu veri yönetimi ve sertifikalar
Prozon’un bilgi güvenliği, kalite ve BT hizmet yönetimi süreçleri bağımsız kuruluşlarca periyodik olarak denetlenir; veriler Türkiye’de barındırılır ve yurt dışına aktarılmaz.
Bütçe bir projeksiyondur; gerçekleşen maliyet, yasal parametrelerin nihai değerine ve şirketin yıl içindeki kararlarına göre değişir. Modül hesaplamanın doğruluğundan sorumludur, öngörünün tutmasından değil.
Aklınızdaki çekince hangisi?
“Excel'de zaten yapıyoruz, çalışıyor.”
Çalışıyorsa bütçeyi kurma aşamasında çalışıyordur; sorun genelde ikinci yarıda çıkar. Asgari ücret açıklandığında, bir kalem yıl ortasında zamlandığında ya da kadro değiştiğinde tablonun revize edilmesi gerekir — ve her revizede formül zinciri kırılma riski taşır.
Asıl fark uygulamada: onaylanan zam oranı Excel’den bordro programına elle taşınır. Prozon’da bu adım tek tuştur ve geri alınabilir. Yani soru “Excel hesaplayabilir mi” değil, “kararı kim uyguluyor”dır.
“Bordro programımız başka, bu modül bize uymaz.”
Modül bağımsız çalışır. Mevcut personel listenizi ve maaş verilerinizi Excel şablonlarıyla yükleyip simülasyonlara hemen başlarsınız; senaryo, karşılık hesabı ve raporlamanın tamamı çalışır.
Entegre kullanımda kazandığınız tek şey son iki adımın otomatikleşmesi: bütçenin tek tuşla bordroya dönüşmesi ve planlanan–gerçekleşen karşılaştırmasının kendiliğinden raporlanması. Bunlar olmadan da modül işini yapar.
“Yüzlerce personel var, kurulum aylar sürer.”
Kurulumun ağırlığı personel sayısından değil, kalem çeşitliliğinden gelir. Personel ve maaş verisi tek dosyayla yüklenir; asıl iş yan hak ve prim kurgularının tanımlanmasıdır.
Ve bu tanımlar kişi bazlı değil parametriktir: bir yan hak departmana, unvana ya da lokasyona tek işlemle uygulanır. Beş yüz kişilik bir şirkette de, elli kişilik bir şirkette de tanımlanan kalem sayısı aynıdır.
“Yasal parametreler belli değilken bütçe nasıl yapılır?”
Belli olmadığı için senaryo kurulur. Asgari ücret, vergi dilimleri, SGK tavanı ve istisna tutarları modülde sabit değil değişkendir; hazır tahmin setiyle ya da kendi öngörünüzle çalışırsınız.
Resmî tutarlar açıklandığında bütçe güncel değerlerle revize edilir. Böylece yıl başını beklemek yerine, aralıkta karar verilebilir bir tabloyla masaya oturursunuz.
“Yanlış bir toplu güncelleme yaparsak bordro bozulur.”
Bu yüzden geri alma özelliği var. Canlıya alınan toplu güncellemeler tek tıkla eski hâline döndürülür; yanlış bir geçerlilik tarihi ya da yanlış filtre kalıcı hasar bırakmaz.
Ayrıca uygulama öncesi hangi personelin nasıl etkileneceği listelenir; “uygula” adımı önizlemesiz bir işlem değildir.
“Kıdem tazminatı karşılığını mali müşavirimiz hesaplıyor.”
Modül mali müşavirin yerini almaz; ona güncel veriyi verir. Karşılık, her personelin güncel kıdem süresi ve brüt kazancı üzerinden hesaplanır ve dönemsel maaş artışlarıyla kıdem tavanı değiştikçe otomatik güncellenir.
Fark şurada: yıl sonunda bir kez bakılan bir rakam yerine, ay ay güncel kalan ve senaryolara giren bir rakam olur. Toplu çıkış ya da emeklilik senaryosunda nakit etkisini önceden görürsünüz.
“Maaş verisinin tamamı tek yerde toplanıyor, güvenli mi?”
Rol bazlı erişim kontrolü modülün temel kurgusudur: kimin hangi departmanın, hangi lokasyonun ve hangi kalemin maliyetini görebileceği tanımlanır. Departman yöneticisi yalnız kendi ekibini görür.
Yapılan değişiklikler denetlenebilir işlem kayıtlarında tutulur; veriler Türkiye’de barındırılır. Verisinin kurum dışına çıkmasını istemeyen şirketler için kendi sunucunuzda kurulum seçeneği vardır.
“Bütçeyi biz değil, danışmanımız yapsın istiyoruz.”
Bu da mümkün. Bordro operasyonunu ve bütçe simülasyonlarını Prozon’un yürüttüğü bordro outsource modelinde, siz sonuçları ve raporları izlersiniz. Yazılımı kendiniz kullanmak zorunda kalmazsınız.
Hangisinin size uygun olduğu ekip büyüklüğünüze ve iç kaynağınıza bağlıdır; keşif görüşmesinde ikisini de konuşuruz.
Personel Bütçesi Modülü hakkında sık sorulan sorular
Henüz işe almadığımız kadroları bütçeye nasıl dahil ederiz?
“No-Name” (isimsiz) profiller üzerinden, kişi bazlı değil rol bazlı planlama yaparsınız. “Satış Temsilcisi” ya da “Mağaza Personeli” gibi maaş ve yan hak paketi aynı olan şablon gruplar oluşturulur; hangi iş yerine veya departmana kaç kişi alınacağı, planlanan işe giriş tarihi ve sözleşme türü (belirli/belirsiz süreli) seçilir. Sistem yeni kadroların toplam maliyet yükünü hesaplar. Yıl içinde yapılan gerçek işe alımlar bu planlanan kadrolarla karşılaştırılarak bütçe uyumu raporlanır.
Onaylanan bütçeyi canlıya alırken personelleri tek tek mi güncellemek gerekiyor?
Hayır. Taslak bütçeler karşılaştırılıp nihai karar verildikten sonra geçerlilik tarihi seçilir ve “uygula” denir; sistem onaylanan tüm zam oranlarını, yeni ek ödemeleri ve yan hakları ilgili personellerin bordro kartlarına otomatik işler. Yanlış bir uygulama kalıcı değildir: geri alma özelliğiyle toplu güncellemeler tek tıkla eski hâline döndürülür.
Bir ek ödemeyi ya da yan hakkı her personel için tek tek mi tanımlamak gerekiyor?
Hayır. Toplu yönetim ve filtreleme sayesinde bir yan hakkı tüm şirkete uygulayabileceğiniz gibi, yalnız belirli bir departmana, unvana veya lokasyona tek işlemle tanımlayabilirsiniz. “Merkez ofis çalışanlarına 1.000 TL internet yardımı yapsak toplam maliyetimiz ne olur?” sorusunun cevabını, vergi ve SGK yükü dâhil toplam işveren maliyetiyle birlikte görürsünüz.
Yakacak yardımı gibi dönemsel yan hakları da bütçeleyebilir miyiz?
Evet. Bütçe yalnız yıllık toplam tutar üzerinden değil, gerçekleşme takvimi üzerinden kurgulanır. Ödemelerin başlangıç ve bitiş tarihleri tanımlanabildiği için yakacak yardımı gibi yalnız kış aylarında verilen ya da bayram döneminde ödenen ikramiyeler yalnız ilgili aylara yansır. Böylece yıl içindeki nakit akışı gerçeğe yakın simüle edilir.
Yasal parametre ve vergi dilimi değişikliklerini bütçeye yansıtabilir miyiz?
Evet. Asgari ücret, gelir vergisi dilimleri, SGK tavanı, yemek ve yol istisna tutarları gibi bütçeyi doğrudan etkileyen yasal parametreler tahminlenebilir. Uzmanlarımızın ekonomik verilere dayanarak hazırladığı öngörülen parametre setini tek tuşla uygulayabilir ya da kendi öngörünüze göre parametreleri elle belirleyip “asgari ücret %40 artarsa maliyetimiz ne olur?” sorusunu test edebilirsiniz. Resmî tutarlar açıklandığında bütçe güncel değerlerle revize edilir.
Yıl içinde maliyeti değişen kalemleri planlayabilir miyiz?
Evet. Her gider kalemi için farklı artış oranı ve geçerlilik tarihi belirlenebilir. Özel sağlık sigortası poliçe yenilemesi ya da yemek ücreti artışı yıl ortasına denk geldiğinde, “maaşlar Ocak’ta, sağlık sigortası Haziran’da artacak” şeklinde kurgu yaparsınız; sistem yılın ilk ve ikinci yarısındaki maliyet farkını ayrı hesaplar.
Döviz cinsinden maaş ödemeleri için kur tahminlemesi var mı?
Evet. USD, EUR, GBP ve diğer para birimleriyle maaş ödeyen şirketler için bütçe dönemindeki her ay ayrı kur tahmini girilebilir; sistem dövizli maaşların o ayki tahmini TL karşılığını hesaplar ve genel bütçeyle konsolide eder. İyimser ve kötümser kur senaryoları oluşturarak kur dalgalanmasının bütçeye etkisini önceden görebilirsiniz.
İşten çıkış planlamasında tazminatlar dikkate alınıyor mu?
Evet, hukuki statü de gözetilerek. Personelin çıkış yapacağı ay seçildiğinde sistem, o tarihe kadar planladığınız maaş zamlarını ve ek ödemeleri de dikkate alarak tazminatı o günkü güncel brüt kazanç üzerinden hesaplar. Sözleşme türü (belirli/belirsiz süreli) otomatik kontrol edilir; hak doğmayan durumlar bütçeye yük olarak yazılmaz.
Kullanılmayan yıllık izinler bütçeye nasıl yansır?
Karşılık (provision) olarak. Çalışanların hak ettiği ancak henüz kullanmadığı izin süreleri, güncel maaşları üzerinden finansal bir yükümlülük olarak bütçeye yansıtılır. Takip kişi bazlıdır: her personelin kıdemine ve izin hakkına göre ayrı hesaplanır. Olası çıkışlarda veya yoğun izin dönemlerinde oluşacak nakit çıkışı önceden simüle edilir.
Kıdem tazminatı karşılığı güncel kalıyor mu?
Evet. Karşılıklar dönemsel maaş artışlarına ve yeni kıdem tavanlarına göre otomatik güncellenir; bütçe buna göre revize edilir. Her personelin güncel kıdem süresine ve brüt maaşına göre hesaplanan tazminat yükü anlık görüntülenir, toplu işten çıkarma veya emeklilik durumlarında oluşacak nakit çıkışı önceden öngörülür.
Personel Bütçesi Modülü'nü kullanmak için Prozon Bordro Yazılımı şart mı?
Hayır. Modül bağımsız (standalone) olarak tam performansla çalışır. Farklı bir bordro programı kullanıyorsanız mevcut personel listenizi ve güncel maaş verilerinizi Excel şablonlarıyla yükleyip simülasyonlara hemen başlarsınız. Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile entegre çalışırsanız onaylanan bütçeyi tek tuşla yeni dönem bordrosuna dönüştürebilir, “planlanan – gerçekleşen” karşılaştırmalarını veri aktarımıyla uğraşmadan otomatik raporlayabilirsiniz. Hangi yöntemi seçerseniz seçin kurulum ve veri aktarımında danışmanlarımız destek verir.
Hangi verileri sisteme yüklememiz gerekiyor?
Başlangıç için personel listesi (ad, işe giriş tarihi, departman, lokasyon, unvan, sözleşme türü) ve güncel brüt maaşlar yeterlidir. Yan hak, prim ve sigorta kalemleri sonra parametrik olarak tanımlanır. Kıdem ve izin karşılıklarının doğru hesaplanması için işe giriş tarihleri ile kullanılmış izin günlerinin güncel olması önemlidir.
Departman yöneticileri kendi bütçelerini görebilir mi?
Rol bazlı erişim kontrolüyle evet. Kimin hangi departmanın, lokasyonun ve kalemin maliyetini görebileceği tanımlanır; departman yöneticisi yalnız kendi ekibinin verisini görür, şirket geneli yönetim kademesinde kalır. Yapılan değişiklikler denetlenebilir işlem kayıtlarında tutulur.
Bütçeyi biz yapmak yerine Prozon'a bırakabilir miyiz?
Evet. Bordro operasyonunun ve bütçe simülasyonlarının Prozon tarafından yürütüldüğü bordro outsource modelinde yazılımı kendiniz kullanmak zorunda kalmadan sonuçları ve raporları izlersiniz. Mevcut bordronuzun doğruluğunu bağımsız kontrol ettirmek isterseniz bordro denetimi ayrı bir hizmettir.
Ne dediler?
Tüm referanslar →“Prozon, odamızın teşvik sistemini kurdu ve meslektaşlarımız faydalanıyor. Mükelleflerimize çok ciddi faydalar sağladılar. Şimdi de, kapsamlı bir yazılım olan bordro ve özlük yazılımını geliştirdiler. Meslektaşlarımıza yine çok faydalı olacağını düşünüyorum.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Bordro outsource hizmetleri başta olmak üzere, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Teknopark süreç yönetimi hizmetleri başta olmak üzere Bordro outsource, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Prozon’un sunduğu kapsamlı hizmetler sayesinde bordro süreçlerimizi güvenle ve sorunsuz yönetiyoruz.”
“Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge Merkezi kapsamında faaliyet gösteren firmalar için geliştirilmiş, mevzuata tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı çözümler sunmaktadır.”
“Tüm bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yöneten, kullanımı kolay ve güçlü bir platform olan Prozon’u tebrik ederim. Başarılı bir yerli girişim olarak sektöre kattıkları büyük. Özellikle geliştirdikleri kapsamlı personel bütçesi modülü, İK ve finans ekipleri için büyük kolaylık sağlıyor.”
“Teknoparkımız bünyesinde faaliyet gösteren Prozon’un geliştirdiği Bordro ve Özlük yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge şirketleri için TGB mevzuatına tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı bir çözüm sunuyor.”
“Arfcap adına, Teknopark süreçlerimizdeki titiz çalışmaları ve mevzuat konusundaki yetkinlikleri için Prozon ekibine teşekkür ederiz. Raporlama ve uyum süreçlerindeki profesyonel destekleri, operasyonlarımızı güvenle yürütmemizi sağlıyor.”
“Prozon, sunduğu sistemli yapı ve uzman bakış açısıyla iş akışımıza büyük katkı sağladı. Karşılaştığımız her durumda gösterdikleri ilgi, bilgi birikimi ve ulaşılabilirlik; iş birliğimizi son derece verimli kılıyor.”
“İş süreçlerimizin yönetimi ve mevzuat uyumu konusunda Prozon’un sağladığı destek, firmamız için vazgeçilmez bir değere dönüştü. Sorularımıza aldığımız hızlı yanıtlar ve proaktif yönlendirmeleriyle, karmaşık süreçleri bizim için sadeleştirdiler.”
“Mevzuata uyum, başvuru ve izleme adımlarında sağladıkları kusursuz yönlendirme sayesinde artık operasyonlarımızı sıfır kaygı ve tam güvenle yürütüyoruz. İş birliğimizi bizim için asıl değerli kılan ise; ihtiyaç duyduğumuz her an ulaşılabilir olmaları ve sorularımıza aldığımız hızlı geri dönüşler.”
“Teknoloji yatırımlarımız kapsamında yürüttüğümüz Ar-Ge, Teknopark ve TÜBİTAK projelerinin yanı sıra; İK ve mevzuat süreçlerinde de Prozon’un danışmanlık gücü en büyük güvencemiz oldu.”
“Mars Sportif olarak, teknoloji tarafımızda yaklaşık bir yıldır Ar-Ge, mali danışmanlık ve bordro outsource hizmetlerinde Prozon ile ilerliyoruz. Ekibin süreçlere olan hakimiyeti ve deneyimi sayesinde operasyonel yükümüz ciddi oranda azaldı. Memnuniyetle ve güvenle referans oluruz.”
“Farklı tüzel kişiliklerden oluşan ve operasyonel yoğunluğu oldukça yüksek olan organizasyon yapımız içerisinde, bordro süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülmesi kritik önem taşımaktadır.”
Kendi rakamlarınızla deneyin
En doğru değerlendirme, kendi personel listenizle bir senaryo kurmaktır: gelecek yılın zam oranını ve kadro planını girin, toplam işveren maliyetini görün. Demo talebinde personel sayınızı ve hangi bordro programını kullandığınızı belirtmeniz yeterli.
Bordro operasyonunu tümüyle devretmeyi düşünüyorsanız bordro outsource tarafını da aynı görüşmede konuşabiliriz.