Bir sigortalıya birden fazla sicil numarası verilmişse ilk çalışmasına ait numara ipka (geçerli) edilir, sonrakiler iptal edilir; tahsis görmüş bir numara varsa o ipka edilir. İşlem, sigortalının son hizmetinin geçtiği SGK Müdürlüğünce numaraların aynı kişiye ait olduğu araştırılarak yapılır; iptal edilen numara yeniden kullanılmaz, dosyası imha edilmez. Bir sicil numarası birden fazla sigortalıya verilmişse künye taraması yapılır; başka sicili olan sigortalının hizmetleri kendi sicilinde toplanır, ortak numara diğer sigortalıya mal edilir; başka sicil yoksa başvuran yeni sistemde tescil edilir ya da işe başlama tarihi önce olan mevcut numarada bırakılır, diğeri yeni numarayla tescil edilir.
Bir Sigortalıya Birden Çok Sicil Numarası Verilmesi
Bir sigortalıya birden fazla sigorta sicil numarası verilmişse, bu sigortalının ilk çalışması dolayısıyla verilen sicil numarası ipka (geçerli), sonraki çalışmaları ile ilgili sicil numaraları iptal edilir. Ancak, tahsis işlemi yapılmış dosyalara ait sonradan tespit edilen sicil numarası, sigortalının ilk çalışması dolayısıyla verilmiş olan numaralardan olsa dahi iptal, tahsis gören sigorta sicil numarası ipka edilir. Birden çok sigorta sicil numarası verilen sigortalıların iptal-ipka işlemleri sigortalının en son hizmetinin geçtiği SGK Müdürlüğünce, mükerrer sigorta sicil numaralarının aynı ya da değişik SGK Müdürlüklerince verildiğine bakılmaksızın, sigorta sicil numaralarının aynı kişiye ait olup olmadığı araştırılır, sigorta sicil numaralarının aynı sigortalıya ait olduğunun anlaşılması halinde, iptal-ipka işlemi yapılır. İptal edilen sigorta sicil numarasına ait dosya gömleği kesinlikle imha edilmez, üzerine gerekli not düşülerek arşivdeki yerinde saklanır, iptal edilen sicil numaraları da tescil işlemlerinde yeniden kullanılmaz.
Bir Sicil Numarasının Birden Çok Sigortalıya Verilmesi
Bir sigorta sicil numarasında birden fazla sigortalının kayıtlı olduğunun herhangi bir nedenle anlaşılması halinde, öncelikle künyeleri ile tarama yapılır, aynı zamanda başka bir sigorta sicillerinin de olup olmadığı araştırılır, başka sigorta sicil numarasının tespiti halinde, başvuran sigortalının sadece kendine ait olan sicilde tüm hizmetleri toplanır, ortak olan sicil numarası ise diğer sigortalıya mal edilir. Bu durumdaki sigortalıların başka sicilleri yoksa önce başvuran sigortalının nüfus kayıt örneği temin edilir, yeni sistemde tescili yapılır, eski tip sigorta sicil numarası diğer sigortalıda bırakılarak her iki dosyaya yapılan işlem hakkında not düşülür. Aynı sicilde kayıtlı sigortalıların her ikisinin de nüfus bilgilerinin noksansız bilinmesi halinde, işe başlama tarihi önce olan mevcut sigorta sicil numarasında bırakılır, diğer sigortalı ise yeni bir sicil numarasında tescil edilir.
Sık Sorulan Sorular
Birden fazla sicil numarası olan sigortalıda hangi numara geçerli sayılır?
İlk çalışma dolayısıyla verilen numara ipka edilir, sonrakiler iptal edilir. Tahsis işlemi yapılmış bir dosyaya ait numara varsa, ilk numara olmasa bile tahsis gören numara ipka edilir.
İptal-ipka işlemini hangi birim yapar?
Sigortalının en son hizmetinin geçtiği SGK Müdürlüğü; numaraların aynı ya da farklı müdürlüklerce verilmiş olmasına bakılmaz, numaraların aynı kişiye ait olduğu araştırılarak işlem yapılır.
İptal edilen sicil numarası yeniden kullanılır mı?
Hayır. İptal edilen numara tescil işlemlerinde yeniden kullanılmaz; dosya gömleği imha edilmeyip not düşülerek arşivde saklanır.
Aynı numarada iki sigortalı kayıtlıysa ne yapılır?
Künye taraması yapılır. Başvuranın başka sicili varsa hizmetleri orada toplanır ve ortak numara diğer sigortalıya bırakılır; başka sicil yoksa nüfus kaydıyla yeni sistemde tescil yapılır ya da her iki sigortalının nüfus bilgileri tam biliniyorsa işe başlama tarihi önce olan mevcut numarada kalır, diğeri yeni numarayla tescil edilir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.