“Diğer defterler” seçilmelidir. Apartman ve site yönetimleri (apartman yöneticiliği / konut kapıcılığı işyerleri) 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca Karar Defteri, Gelir-Gider Defteri ve Denetim Defteri tutar; bunlar Vergi Usul Kanunu’ndaki bilanço veya işletme hesabı esasına göre tutulan defterlerden olmadığından SGK tescilinde “diğer defterler” türü işaretlenir. Defter türü, 5510 sayılı Kanunun 102’nci maddesine göre uygulanacak idari para cezasının tutarını belirlediği için önemlidir.
Defter Türünün Önemi
5510 sayılı Kanunun 11’inci maddesinde belirtilen bildirgeyi Kuruma, belirlenen süre, yöntem ve şekilde vermeyen ve 86’ncı maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen yükümlülüğü yazılı ihtara rağmen 15 gün içinde mücbir sebep olmadan tam yerine getirmeyenlere anılan Kanunun 102’nci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (e) bentleri uyarınca tutmak zorunda oldukları defter türlerine göre idari para cezası öngörülmektedir.
Mevzuat Çerçevesi
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 172’nci maddesinde; belirtilen gerçek ve tüzel kişilerin (1-Ticaret sanat erbabı, 2-Ticaret şirketleri, 3-İktisadi kamu müesseseleri, 4-Dernek ve vakıflara ait iktisadi işletmeler, 5-Serbest meslek erbabı, 6-Çiftçiler) bu kanun esaslarına göre defter tutmak zorunda oldukları, iktisadi kamu müesseseleriyle dernek ve vakıflara ait iktisadi işletmelerin defter tutma bakımından tüccarların tabi oldukları hükümlere tabi oldukları; 176’ncı maddesinde; I. sınıf tüccarların bilanço esasına göre; II. sınıf tüccarların işletme hesabı esasına göre defter tutacakları, hükümlerine yer verilmiş olup, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32’nci ve 41’inci maddelerinde ise; apartman ve site yönetimlerinin Karar Defteri, Gelir-Gider Defteri ve Denetim Defterini tutmakla mükellef oldukları belirtilmektedir.
Sonuç
Yukarıda yer alan mevzuat ışığında; apartman ve site yönetimleri başka bir ifade ile apartman yöneticiliği (konut kapıcılığı) işyerlerinin tescilleri sırasında tutmak zorunda oldukları defter türünün, “diğer defterler” olduğu göz önünde bulundurularak işyeri tescil işlemlerinin yapılması gerekmektedir.
Sık Sorulan Sorular
Apartman yönetimi hangi defterleri tutar?
Karar Defteri, Gelir-Gider Defteri ve Denetim Defteri.
Neden bilanço veya işletme hesabı esası seçilmiyor?
Bu esaslar Vergi Usul Kanunu’na göre defter tutan I. ve II. sınıf tüccarlar içindir; apartman yönetimleri bu kapsamda değildir.
Defter türü neyi etkiler?
5510 sayılı Kanunun 102’nci maddesinin (b) ve (e) bentlerine göre uygulanacak idari para cezasının tutarını.
Konut kapıcılığı işyeri de aynı mı?
Evet. Apartman yöneticiliği (konut kapıcılığı) işyerleri için de “diğer defterler” seçilir.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.