SGK, tüzel kişilere ait özel işyerlerinin ortak, yönetici ve adres bilgilerini MERSİS’ten almaya başlamıştır. İlk etapta kolektif, adi komandit, paylı komandit, limited, anonim şirketler ve kooperatifler kapsamdadır. Çalışma üç faz hâlinde yürütülür: FAZ-1 ilk tescillerde MERSİS sorgusu (tamamlandı ve işletime açıldı), FAZ-2 pilot illerde mevcut kayıtların otomatik güncellenmesi, FAZ-3 Türkiye genelinde otomatik güncelleme. Artık e-Devlet üzerinden yapılan işyeri tescil girişlerinde ortak ve yönetici bilgisi elle girilemeyecek, MERSİS numarasına göre ekrana otomatik gelecektir.
Genel Yazının Özeti
SGK yayımladığı 05.05.2021 tarihli 24730873 sayılı Genel Yazısı ile; ilk etapta kolektif şirket, adi komandit şirket, paylı komandit şirket, limited şirket, anonim şirket ve kooperatifler olmak üzere tescil bilgilerinin gerek ilk tescil aşamasında doğru alınabilmesi gerekse de daha sonra bu bilgilerin güncelliğinin sağlanabilmesi amacıyla tüzel özel işyerlerinin ortak, yönetici ve adres bilgileri Merkezi Sicil Kayıt Sisteminden (MERSİS) alınacak ve daha sonraki değişikliklerin otomatik olarak güncelliği sağlanacaktır.
Ayrıntılı bilgi için Genel Yazı aşağıda belirtilmiştir.
Genel Yazı
T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü
Sayı: E-99779835-202.99-24730873
Tarih: 05.05.2021
Konu: Tüzel Özel İşyerlerinde Tescil Bilgilerinin MERSİS Sisteminden Alınması
Tüzel kişiliklere ait özel işyeri (tüzel özel işyerleri) açılışlarında gerek ortak bilgileri gerekse yönetici bilgileri kullanıcılar tarafından sisteme kaydedilmekte, işverenler tarafından Kurumumuza değişiklik ve güncelleme talebi gelmediği sürece tescil kütüklerinde ilk girilen bilgiler saklı tutulmaya devam edildiğinden tescil bilgilerinin güncelliği sağlanamamaktadır.
Tescil bilgilerinin gerek ilk tescil aşamasında doğru alınabilmesi gerekse de daha sonra bu bilgilerin güncelliğinin sağlanabilmesi amacıyla tüzel özel işyerlerinin ortak, yönetici ve adres bilgilerinin Merkezi Sicil Kayıt Sisteminden (MERSİS) alınması ve daha sonraki değişikliklerin otomatik olarak güncelliğinin sağlanabilmesi için gerekli çalışmalara başlanılmıştır.
Bu kapsamda değerlendirilecek tüzel özel şirket türleri kolektif şirket, adi komandit şirket, paylı komandit şirket, limited şirket, anonim şirket ve kooperatifler olarak belirlenmiş olup çalışma 3 FAZ olarak yürütülecektir.
FAZ-1
İlk tescillerde MERSİS sorgusu ile ortak, yönetici ve merkez adres bilgilerinin alınması. Bu kapsamda MERSİS’ten alınan kayıtlar için manuel giriş internet ekranları için kapatılacak ancak şube ekranlarında manuel giriş ve düzeltme ekranları bir süre açık kalacaktır.
FAZ-2
Sistemde kayıtlı işyeri tescil bilgilerinin MERSİS kayıtlarına göre otomatik olarak güncellenmesi sağlanacaktır. (Güncelleme belirlenen pilot illerde yapılacaktır.)
FAZ-3
Sistemde kayıtlı işyeri tescil bilgilerinin MERSİS kayıtlarına göre otomatik olarak güncellenmesi tüm Türkiye’de kayıtlı işyerleri için yapılacaktır.
Söz konusu projenin FAZ-1’ine ilişkin çalışmalar tamamlanarak gerekli program işletime açılmış olup bundan böyle e-Devlet üzerinden yapılan işyeri tescil girişlerinde belirlenen şirket türleri için ortak ve yönetici girişi yapılamayacak, söz konusu bilgiler işverenlerce sisteme girilen MERSİS numarasına göre ekrana otomatik getirilecektir.
İşverenlerimizin ekrana gelen ortak ya da yönetici bilgilerinin hatalı olduğunu ya da güncel olmadığını beyan etmeleri hâlinde, Ticaret Bakanlığı’nın ilgili birimleri vasıtasıyla MERSİS’te gerekli düzeltme ve güncelleme işlemlerini yaptırmaları yönünde bilgilendirilmeleri uygun olacaktır.
Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.
Savaş ALIÇ
Genel Müdür
Sık Sorulan Sorular
Hangi şirket türleri kapsamda?
Kolektif şirket, adi komandit şirket, paylı komandit şirket, limited şirket, anonim şirket ve kooperatifler.
Tescilde ortak ve yönetici bilgisi elle girilebilir mi?
e-Devlet üzerinden yapılan girişlerde girilemez; bilgiler MERSİS numarasına göre otomatik gelir. Şube ekranlarında manuel giriş ve düzeltme bir süre açık kalacaktır.
Ekrana gelen bilgi hatalıysa ne yapılmalı?
Düzeltme SGK’dan değil, Ticaret Bakanlığının ilgili birimleri aracılığıyla MERSİS üzerinden yapılmalıdır.
Mevcut kayıtlar ne zaman güncellenecek?
FAZ-2’de belirlenen pilot illerde, FAZ-3’te ise Türkiye genelinde otomatik olarak.
Bu sirkülerde atıf yapılan belgeler
- SGK Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü Genel Yazısı, 05.05.2021, Sayı: E-99779835-202.99-24730873 (metni yukarıda)
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (11’inci madde — işyeri bildirgesi ve tescil)mevzuat.gov.tr
- Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS)mersis.ticaret.gov.tr
Bu sirküler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut uygulama öncesinde ilgili resmî kaynakların güncel hâli ve şirketin özel koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.