Vardiya Cetveli
Vardiya Cetveli, işletmenin genel çalışma düzenini izlemek ve personellere spesifik tarih aralıkları için vardiya atamak amacıyla kullanılır.
1. Genel Vardiya Cetveli Ekranı
"Vardiya > Vardiya Cetveli" menüsü altından erişilen bu ekranda, mevcut atamalar iş yeri ve iş birimi bazında filtrelenerek izlenebilir.
- Görünüm ve Filtreleme: İş yeri, iş birimi ve tarih aralığı (Başlangıç-Bitiş) seçilerek ilgili dönemdeki vardiya doluluğu görüntülenebilir.
- Vardiya Ekleme: Takvime yeni bir çalışma kaydı girmek için ekranın sağ alt köşesinde bulunan "Vardiya Ekle" butonu kullanılır.
2. Personel Vardiya Atama Süreci
"Vardiya Ekle" butonuna tıklandığında açılan "Personel Vardiya Atamaları" ekranı, atama yapılacak kişilerin seçildiği ve kuralların belirlendiği alandır. Atama süreci üç ana sekmeden oluşur:
A. Seçim Aşaması (Personellerden Seç / Personel Gruplarından Seç)
- Bireysel Seçim: "Personellerden Seç" sekmesinde, sistemdeki tüm çalışanlar listelenir. Atama yapılacak personeller kutucuklar işaretlenerek belirlenir.
- Grup Bazlı Seçim: Daha önce oluşturulan "Vardiya Grupları" bu sekmeden tek tıkla seçilerek, grubun tüm üyelerine toplu atama yapılabilir.
B. Parametrelerin Belirlenmesi
Seçim yapıldıktan sonra ekranın üst panelindeki ana parametreler doldurulur:
- Başlangıç/Bitiş Tarihi: Vardiyanın geçerli olacağı tarih aralığı.
- Vardiya: Tanımlanmış vardiya saatlerinden hangisinin uygulanacağı (Örn: Fabrika Akşam Vardiyası).
- İş Birimi ve Personel Tipi: Atamanın hangi birim ve görev tanımı için geçerli olduğu.
Atamanın Kesinleştirilmesi (Vardiya Yapacak Personeller Listesi)
Seçilen personeller ve belirlenen parametreler bu sekmede birleştirilir:
- Toplu Parametre Yansıtma: Listenin üst kısmındaki parametreler girildikten sonra, personel listesi üzerinde sağ tıklanarak şu işlemler yapılır:
- Parametreleri Satıra Yansıt: Sadece seçili olan personel için bilgileri günceller.
- Parametreleri Tüm Satırlara Yansıt: Yukarıda seçilen tarih ve vardiya bilgilerini listedeki tüm personellere tek seferde uygular.
- Kaydet: Bilgiler satırlara yansıdıktan sonra "Kaydet" butonuna basılarak vardiya cetveli resmileştirilir.
