PDKS Raporları

PDKS Kartları

Personel devam kontrol sistemleri, çalışanların performanslarını takip etmek, iş giriş çıkış saatleri, mesai ve izinler gibi devamlılık gerektiren bilgileri depolamak amacıyla kullanılan otomasyonlardır. Puantaj ve maaş hesaplarının doğru bir şekilde yapılmasına yardımcı olmanın yanı sıra tüm bu süreçlerde insan gücüne ihtiyaç duymadan akıcı bir çalışma performansının ortaya çıkmasına olanak sağlayan personel devam kontrol sistemleri modüler yapıya sahip bir raporlama sistemidir.

Çalışanların mesai başlangıç ve bitiş saatlerinin tespiti, mola, fazla çalışma, hafta tatili, yasaklı süreler, yıllık izin, kıdem süresi gibi birçok kavramı etkilemektedir. Çalışma saatlerinin doğru tespit edilmemesi halinde bordrolarda da hata yapılmakta ve dolayısıyla kişiye eksik veya fazla ücret ödenmesine neden olmaktadır.
Çalışanların mesai saatlerini ispat edebilmeleri  açısından PDKS ile kayıt altına alınması gerekmektedir. Çalışan tarafından çalışma saatlerine ilişkin olarak fazla mesai, hafta tatili, çalışma sürelerine aykırılık durumları ile ilgili yapılabilecek şikayet veya davalarda  kayıtların tutulması önem arz etmektedir.
Bu noktada personele ait olan ücret bordrolarının imzalı olup olmadığı önemlidir. Personele ait ücret bordrolarında herhangi bir ihtirazi kayıt düşülmeden imzalanmış ise ispat yükü işçi tarafında olacaktır. Ücret bordroları imzalı değilse veya ihtirazi kayıt düşülmüş ise ispat yükü işverende olmaya devam edecektir.
PDKS verilerinin doğru olmaması ve ücret bordrolarının personellere imzalatılmaması durumunda olası şikayet ve davalarda ispat yükü işverende olacaktır. İspatlayıcı belgelerin bulunmaması veya hatalı kayıtlar nedeniyle eksik ödeme yapılması durumunda eksik ücret, eksik prim ve eksik vergi nedeniyle idari para cezalarının yanı sıra, teşviklerin yasaklanması ve asgari ücret desteklerinin faiziyle geri alınması söz konusu olacaktır.
Sonuç olarak tüm personellerin PDKS dahil edilmesi, kayıtların saklanması, ücret bordrolarının da işçilere imzalatılması önemlidir.

Bu ekranda PDKS kartlarını ve kullanım detaylarını listeleyebilirsiniz.

Ekranın sol üst köşesinde yer alan + butonu ile açılan sayfada yeni PDKS kartı tanımlama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Ekranın sağ üstünde yer alan Excel'den Al butonu ile açılan sayfada excel üzerinden PDKS kartları aktarımı oluşturabilirsiniz.