Yol / Yemek Bilgileri

Yol / Yemek Bilgileri:

Tanımlaması yapılan işyerine ait yol ve yemek ücretlerindeki hak ediş modelleri seçilir. 

Yemek Hizmet Tipi; işyerinin yemek hizmetini personele nakit, yemekhane, catering, yemek kartı gibi opsiyonlardan hangisi ile sağladığını seçerek oluşturulur.

Yol Hizmet Tipi; işyerinin yol hizmetini personele nakit, servis ya da ulaşım kartı gibi opsiyonlardan hangisi ile sağladığını seçerek oluşturulur.

Sisteme girdikten sonra personeller sekmesinin altında alt başlık olarak yol yemek ön ödeme sekmesinde; Önceki Dönemlere Ait Yol / Yemek Ön Ödemeleri görüntülenebilir.

Sekmelerde filtreler olduğundan yol, yemek şeklinde filtreleme yapabilir aynı zamanda nakit kart seçeneğinden de istenilen detay seçilebilir. 

Yeni Dönem Yol / Yemek Ön Ödeme Oluşturma kısmından ise güncel ay için işlem yapılır.

Dönemler otomatik olarak kendisi gelir, hazırlanacak ay için dönem seçimi yapılır. Dönem seçildikten sonra sistem otomatik olarak bir ödeme tarihi atar. Bu ödeme tarihi ödemelerin ne zaman yapılacağı ile ilgili olarak sistem üzerinde yer alan tarih kısmından değiştirilebilir.

Yol, yemek veya yol+yemek şeklinde istenilen filtreleme sistem üzerinden yapılabilir. İşyeri kısmından işlemi yapacağınız işyeri seçilir. İşyeri sekmesinin yan tarafında bulunan personeller kısmından tek bir personel veya tüm personel seçilebilir. Seçildikten sonra aşağıda personellerin gün sayıları görüntülenir ve ödeme gün sayısına göre yapılır. Bu hesaplamada Fiili Çalışılan Günler, Çalışılan Tüm Günler, Belirlenen Gün Sayısı, Bordro Ayı Günleri ile hesaplama yapılıyor.

Örnek;
Fiili çalışılan günlerde bu ay çalışma takviminde izin, rapor vs. gibi alınan tüm belgeler çalışma takvimine göre görünür.  Eğer eksik gün kaldı ise bordro tarafından tamamlanır. Sonradan rapor veya izin alınır ise bordro oluşturulurken eksik veya fazla devreder.

Ödeme tipinden nakit veya kart seçilerek işlem yapılır. Kaydet butonuna tıkladıktan sonra tüm ödemeler kaydolur ve seçilen tarihteki ödeme planına alınır. Belirlenen günde ödeme yapıldığında ödeme yapıldı bilgisi yer alır, eğer ödeme yapılmadıysa ödeme bekleniyor şeklinde bilgi yer alır