Teşvik Portalı

Cari dönem teşvik hesaplamak çok kolay! Bordro programınızdan alacağınız dosyayı sürükleyip PROZON’a bırakarak hesaplamayı anında başlatabilirsiniz. Bu dosya MUHSGK XML’i, MUHSGK Excel’i, veya PROZON’dan alacağınız örnek Excel formatında olabileceği gibi, daha önce SGK E-bildirgeye yükleme yaparken kullanılan XML dosyası da olabilir. 

Son cari aya ilişkin bilgileri bu dosyadan alan PROZON, diğer bilgileri de SGK’dan alarak hesaplamaya başlar ve 10 dakika gibi kısa bir sürede hesaplamayı tamamlar. Hesaplama aşamasında tüm personellerin tüm teşvikler açısından sorgulamasını ve tanımlamasını yapar. Daha önceki ayda verilmiş olan bildirgelerden gerekli ortalamaları da çıkartır. Tamamlanan hesaplama sonuçlarına da aynı sayfadan ulaşabilir ve her zaman kontrol edebilirsiniz. Hesaplama sonucunu MUHSGK Excel çıktısı olarak size verir.

%40 ve üzerinde engeli bulunan ama size beyan etmeyen personellerinizi PROZON tespit eder. Biliyorsunuz, engelli personel istihdamını özendirmek için 14857 kanun numaralı teşvik getirilmiştir ve bu teşvik 5510 sayılı %5’lik indirime ilave %15,5’luk ek bir destek (asgari ücretle sınırlı olmak kaydıyla) sağlar. Personellerinizin fiziki bir engeli olmasa da, bir kısım kronik rahatsızlıklar nedeniyle %40 ve üzeri engellilik durumu olabilmektedir. Personeliniz size bu durumu beyan etmek istemese de, PROZON tüm personellerinizi tek tek SGK E-bildirge üzerinden sorgular ve gözünüzden kaçan bir engelli personel varsa, bu personeli teşvikten faydalandırır ve İŞKUR’a yaptığınız “Aylık İşgücü Çizelgesi” bildirimi kapsamında raporlar. Bu rapor engelli personel istihdamı zorunluluğunuza da katkı sağlar. (Çok yakında, Aylık İş Gücü Çizelsi’ni de PROZON otomatik olarak İŞKUR’a bildirecek!)
PROZON sayesinde, atlama, unutma ya da bilgi verilmemesi kaynaklı tüm sorunların önüne geçersiniz ve teşviklerden tam faydalanırsınız.

Geçen ayın bildirgesinde bulunan ve çıkış gün bilgisi girilmemiş bir personel, son ayın cari hesaplaması için yüklenen dosyada yoksa, olması gereken ama bildirgede olmayan kişiler için kullanıcıya uyarıda bulunur. Bu sayede hatalı ve eksik bildirimin önüne geçer.

Bildiğiniz üzere, işyerinizde gerçekleşen bir iş kazasının 3 işgünü içerisinde bildirimini yapmanız gerekir. Aksi durumda ceza ile karşılaşırsınız. Ancak, küçük kazalarda ve çok işyeri bulunan işletmelerde bunun takibi anlamında sorunlar yaşanıyor. Örneğin çalışan parmağını kapıya sıkıştırıyor ve tırnağı morarmasın diye doktora gidiyor. İşyerinde olduğunu beyan ettiği için, doktor iş kazası olarak girişini yapıyor. Çalışan işine dönüyor ama ne kendisinin, ne de işverenin konudan haberi olmuyor ve süre geçtiği için de, ceza ile karşılaşıyor. Çok işyeri olan şirketlerde ise, her gün SGK’daki bu ekranları kontrol etmek için, ilave personel desteği gerekiyor. 

PROZON tüm işyerlerinizi günde 2 kere tarayarak, bir iş kazası olması durumunda, hem sistem üzerinden hem de mail ile tarafınıza bilgi veriyor. Bu ekrandan, tüm rapor alan personellerinizi de sorgulayabilirsiniz.

Teşvikler, istihdamı özendirmek için getirilmiştir ve bir takım koşulları vardır. Bunlar da personelin uygunluğu ile, şirketin ortalamasını oluşturur. Şirketin ortalaması da, şirketin istihdamı arttırıp arttırmadığının göstergesidir. Bir şirketin o ayki çalışan sayısı vardır, bir de personelin ortalaması. Personel teşviğe uygun olsa da, şirketin o ayki çalışan sayısının, personelin ortalamasından fazla olması gerekir. 

Ortalama analizi raporu da, o teşviğe uygun personellerinizi, ortalamalarını ve şirket çalışan sayısını raporlar. Bu rapor size şunu gösterir: Faydalanabilen kişileri ve ortalama altında kalan kişileri. Bazen öyle durumlar oluyor ki, 1 kişi daha işe alsanız, 4-5 kişi teşvikten faydalanabilir duruma gelir. Bu durumda, o 1 kişinin maliyeti çıktığı gibi, üzerine teşvik anlamında ek bir gelir bırakır. Hem de +1 işgücü yaratmış olursunuz. Ya da tam tersi, işyerinizde fazla personeliniz vardır ya da küçülmeye gitmek istersiniz. 1 kişi işten çıkartırsınız, o bir kişinin ayrılmasından dolayı 4-5 personel teşvikten faydalanamaz. Bu da size tasarrufdan ziyade zarar olarak döner. Ortalama analizi raporunu sürekli takip ederek işe alım, işten çıkartma ve nakil işlemlerini yaparsanız, teşviklerden maksimum faydalanırsınız.

Tüm işyerlerinizin işlemlerini bir kişi yapabileceği gibi, HR ekibi içinde yetkilendirmeler de yapılabilir. X, Y, Z işyerlerine Ayşe baksın, merkez ofisteki maaş gizliliğinden dolayı merkez ofis işyerini sadece HR Manager görebilsin, A, B, C işyerlerine de Erhan baksın gibi yetkilendirmeler yapmak PROZON’da çok kolay. Kişisel verinin gizliliğinin önemini çok iyi biliyoruz ve sistemimizi en başından bu yana bu şekilde kurguladık. 

Sistemimiz OSM Solutions ve KPMG Türkiye’nin Nitso sızma testlerinden başarıyla geçmiştir. PROZON’u geliştiren yazılım ve sistem ekibi, uzun yıllar ödeme sistemleri güvenliği ve cloud yönetimi alanında tecrübe sahibi bir ekiptir. Sızma testlerinden de ilk incelemede başarı ile geçmeleri bunun göstergesidir. Proventus, aynı zamanda bünyesinde yer alan hukuk departmanı ile KVKK danışmanlığı da verdiği için, tüm süreçlerimiz iç denetimden de geçmektedir. Proventus ve Prozon olarak, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Sertifikası ve ISO 9001 Kalite Sertifikasına ayrı ayrı sahibiz ve akredite kuruluşlarca periyodik olarak denetleniyoruz. 

Özetle, PROZON’daki çalışan verilerinizi sizden başka hiç kimse göremez. Veriler şifrelenmiş olarak işlenir ve şifre anahtarı da başka servis sağlayıcıda saklanır.