Ücret Ödeme Bordrolarında Bulunması Gereken Zorunlu Unsurlar

Sirküler No: 52

Mahmut Akman

İş ve Sosyal Güvenlik Danışmanı

2 Aralık 2019

5510 sayılı Kanunun 102’nci maddesi gereğince, aylık ücret ödeme bordrosunun içermesi gereken zorunlu unsurlar belirlenmiştir. Bu unsurlar, işverenler için büyük bir önem arz etmektedir; çünkü eksik ya da hatalı belgeler sebebiyle cezai yaptırımlar gündeme gelebilir.

Zorunlu Unsurlar:

1.

İşyerinin Sicil Numarası:

Bordronun düzenlendiği işyerine ait sicil numarası.

2.

Bordronun İlişkin Olduğu Ay:

Ücretin ödenmekte olduğu ayın belirtilmesi gerekmektedir.

3.

Sigortalının Adı ve Soyadı:

Bordroda çalışanın tam adı ve soyadı yer almalıdır.

4.

Sigortalının Sosyal Güvenlik Sicil Numarası:

Sosyal güvenlik kaydı için gerekli olan numara.

5.

Ücret Ödenen Gün Sayısı:

İlgili ay içinde ücret ödenen günlerin toplamı.

6.

Sigortalının Ücreti:

Çalışan için belirlenen brüt ücretin yazılması.

7.

Ödenen Ücret Tutarı:

İlgili ayda gerçekleştirilen toplam ödemenin belirtilmesi.

8.

Ücretin Alındığına Dair İmza:

Sigortalının, aldığı ücreti kabul eden imzası.

Yukarıda belirtilen unsurlardan herhangi birinin eksik olması durumunda (imza gereksinimi yönünden, makbuz ya da banka aracılığıyla yapılan ödemeler dışında), ücret ödeme bordroları geçersiz sayılır ve her bir geçersiz bordro için aylık asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası uygulanmaktadır.

İşverenler, bu zorunluluklara yeterince dikkat etmezlerse, hem yasal yükümlülüklerini yerine getirmemiş olurlar hem de önemli mali sorumluluklarla karşılaşma riski taşırlar. Bu nedenle, bordro hazırlama aşamasında bu unsurların eksiksiz bir şekilde yer aldığına dikkat edilmelidir.